Online-Vorstellungsgespräch, virtuelles Bewerbungsgespräch oder Videointerview – ganz egal, wie dein Ausbildungsbetrieb es nennt: Das Gespräch findet immer häufiger online statt. Für viele ist es das erste „richtige“ Vorstellungsgespräch überhaupt – entsprechend groß sind Nervosität und Fragezeichen im Kopf.
In diesem Ratgeber erfährst du, wie Online-Vorstellungsgespräche ablaufen, welche typischen Fragen gestellt werden, wie du dich vorbereitest und welches Outfit vor der Webcam überzeugt. So kannst du dein Videointerview selbstbewusst angehen und einen starken Eindruck hinterlassen!
Was ist ein Online-Vorstellungsgespräch bzw. Videointerview?
Ein Online-Vorstellungsgespräch ist ein ganz normales Bewerbungsgespräch – nur eben nicht im Büro, sondern per Videochat. Statt in den Besprechungsraum zu laufen, sitzt du zu Hause vor Laptop, PC, Tablet oder Handy und sprichst mit Ausbilder oder Recruiter über dich, deinen Lebenslauf und deine Bewerbung.
Dafür gibt es verschiedene Begriffe: Online-Vorstellungsgespräch, Online-Bewerbungsgespräch, virtuelles Vorstellungsgespräch oder Videointerview. Gemeint ist immer dasselbe: Ihr seht und hört euch über Kamera und Mikro, ihr redet ganz normal miteinander und das Unternehmen entscheidet danach, ob du in die nächste Runde kommst.
Kurz gesagt
Die Inhalte sind wie beim Gespräch vor Ort (Fragen zu dir, deinen Stärken, deiner Motivation).
Der Rahmen ist anders (Kamera, Technik, du bist zu Hause).
Oft ist das Online-Gespräch die erste Runde im Bewerbungsprozess – manchmal aber auch schon das entscheidende Gespräch.
Kommen Videointerviews häufig vor?
Online-Bewerbungsgespräche sind heute völlig normal. Viele Unternehmen nutzen Video, weil niemand anreisen muss und man sich trotzdem „face to face“ kennenlernt. Schwerer als ein Gespräch vor Ort sind Online-Interviews nicht – die Fragen bleiben ähnlich.
Was viele eher stresst, ist die Technik oder das Gefühl, in eine Kamera zu sprechen. Mit etwas Vorbereitung (Technik testen, ruhiger Platz, kurzer Probe-Call) wird das Ganze aber oft sogar entspannter als ein Termin vor Ort.
Videointerview ist aber nicht gleich Videointerview. Unternehmen nutzen verschiedene Formen von Online-Vorstellungsgesprächen. Für dich ist wichtig zu wissen, welches Format auf dich zukommt – dann kannst du dich gezielt vorbereiten.
Die wichtigsten Arten von Online-Bewerbungsgesprächen sind:
das Live-Online-Vorstellungsgespräch (klassischer Video-Call)
das zeitversetzte Videointerview mit festen Fragen und Zeitlimit
das aufgezeichnete bzw. selbstgeführte Videointerview auf Abruf
und in wenigen Fällen ein KI-Videointerview, bei dem Software mit auswertet
1. Live-Online-Vorstellungsgespräch (Zoom, Teams & Co.)
Beim Live-Online-Vorstellungsgespräch trefft ihr euch zeitgleich in einem Video-Call – so ähnlich wie bei einem Online-Unterricht oder einem privaten Videochat.
Typisch für das Live-Online-Gespräch ist:
Du bekommst einen Link (z. B. für Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet).
Es gibt eine feste Uhrzeit.
Eine oder mehrere Personen vom Unternehmen sind gleichzeitig mit dir im Call.
Ihr sprecht ganz normal miteinander, stellt Fragen, macht etwas Smalltalk und verabschiedet euch – nur eben über den Bildschirm. Du sparst dir Anfahrt und „Wo muss ich hin?“-Stress, kannst dir Notizen bereitlegen und bist in einer gewohnten Umgebung. Trotzdem gilt: Es ist ein vollwertiges Vorstellungsgespräch, nach dem über deine Bewerbung entschieden wird.
2. Was ist ein zeitversetztes Videointerview – und wie läuft es ab?
Ein zeitversetztes Videointerview (auch „asynchrones Videointerview“) läuft ohne Live-Gesprächspartner. Du beantwortest Fragen, die dir das System nacheinander anzeigt.
Typischer Ablauf eines zeitversetzten Videointerviews:
Du bekommst einen Link zu einer Plattform.
Du siehst eine Frage – als Text oder Video.
Du hast kurz Zeit zur Vorbereitung.
Danach läuft ein Zeitlimit für deine Antwort (z. B. 1–3 Minuten).
Deine Antwort wird als Video aufgezeichnet, dann kommt die nächste Frage.
Manchmal darfst du jede Antwort nur einmal aufnehmen, manchmal mehrere Versuche machen und die beste Version auswählen. Für viele wirkt das erst ungewohnt, weil niemand live reagiert – dafür kannst du starten, wenn du wirklich Ruhe hast, und musst dich nur auf Frage + Antwort konzentrieren.
3. Was ist ein aufgezeichnetes oder selbstgeführtes Videointerview auf Abruf?
Beim aufgezeichneten oder selbstgeführten Videointerview nimmst du meist ein kurzes Video über dich auf – ähnlich wie ein Vorstellungsvideo.
Typische Aufgaben für ein aufgezeichnetes Job-Interview:
„Stell dich in 60–90 Sekunden kurz vor.“
„Erklär kurz, warum du diesen Ausbildungsberuf machen möchtest.“
„Sag uns, warum du zu unserem Unternehmen passt.“
Du bekommst Vorgaben (Länge, Inhalt, Format), nimmst das Video selbst mit Handy, Laptop oder Kamera auf und lädst es anschließend hoch. Der Unterschied zum zeitversetzten Interview: Du hast meistens mehr Kontrolle und kannst das Video neu drehen, bis du zufrieden bist – bleib aber trotzdem authentisch und mach es nicht 20 Mal.
4. Was ist ein KI-Videointerview?
Beim KI-Videointerview läuft das Gespräch ebenfalls per Video ab – live oder zeitversetzt. Zusätzlich wertet Software deine Antworten aus. Sie achtet z. B. auf:
Inhalte (Schlüsselwörter, Struktur)
Stimme (Lautstärke, Sprechtempo)
Körpersprache (Blickkontakt, Mimik, Gestik)
Besonders wichtig für ein KI-geführtes Gespräch ist, …
… klar und strukturiert zu antworten (z. B. kurz Situation – was hast du gemacht – Ergebnis),
… in einer angenehmen Geschwindigkeit sprechen,
… ruhig zu sitzen, in die Kamera zu schauen, normal zu gestikulieren,
… und ehrlich zu bleiben, statt Geschichten zu erfinden.
Am Ende kannst du ein KI-Videointerview wie ein normales Videointerview behandeln – nur mit einem zusätzlichen Filter im Hintergrund. Mit guter Vorbereitung und deinem echten Ich bist du auch hier auf der sicheren Seite.
No-Gos im virtuellen Vorstellungsgespräch
Zu spät einloggen – ohne Bescheid zu sagen wirkt unzuverlässig.
Kennenlernen – Fragen zu dir, Schule, Hobbys, Praktika
Motivation & Beruf – warum diese Ausbildung und warum dieses Unternehmen
Deine Fragen – z. B. zu Aufgaben, Team, Berufsschule, Übernahmechancen
Abschluss & nächste Schritte – wie es weitergeht und bis wann du etwas hörst
Beim zeitversetzten Videointerview bekommst du die gleichen Themen als einzelne Fragen mit Zeitlimit eingeblendet und nimmst deine Antworten als Video auf – nur ohne live anwesende Person.
Wenn du den Ablauf eines „normalen“ Vorstellungsgesprächs noch genauer verstehen willst, findest du im allgemeinen Ratgeber zum Vorstellungsgespräch eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Erklärung.
Live-Videointerview / Online-Vorstellungsgespräch: meist 20–30 Minuten, bei ausführlicheren Gesprächen auch mal bis zu 45 Minuten.
Zeitversetztes Videointerview: pro Frage oft 1–3 Minuten Antwortzeit, insgesamt meistens 10–30 Minuten.
Vorab aufgezeichnetes Vorstellungsvideo / Videobewerbung: häufig 60–120 Sekunden Länge, je nach Vorgabe.
Begrüßung & Start: Wie beginne ich ein Online-Interview?
Im Live-Online-Vorstellungsgespräch kannst du z. B. so starten:
Kamera an, lächeln, gerade hinsetzen.
Wenn du dran bist:
„Hallo, ich bin ___ Nachname ___. Vielen Dank für die Einladung zum Gespräch.“
Wenn du unsicher bist, ob alles funktioniert:
„Können Sie mich gut hören und sehen?“
Im zeitversetzten Videointerview startest du selbst, z. B. so:
„Hallo, mein Name ist ___, ich bin ___ Jahre alt und gehe aktuell in die ___ Klasse der ___ Schule. Ich bewerbe mich bei Ihnen um eine Ausbildung als ___, weil …“
Tipp: Schreib dir den Einstieg in Stichpunkten auf und sprich ihn ein paar Mal laut – dann wirkt er im Interview natürlicher.
Wie bereite ich mich auf ein Online-Vorstellungsgespräch vor?
Ein Online-Vorstellungsgespräch ist kein Hexenwerk – die inhaltliche Vorbereitung ist sogar fast die gleiche wie beim normalen Vorstellungsgespräch. Dazu kommt nur noch: Technik, Umgebung und ein bisschen Zeitplanung.
Wie bereite ich mich auf ein Videointerview vor?
🏢Unternehmen & Ausbildung checken: Was macht das Unternehmen? Welche Aufgaben hat der Ausbildungsberuf? Warum findest du genau diese Stelle spannend?
📄Deine Bewerbung kennen: Lebenslauf und Anschreiben einmal bewusst durchlesen. Zu wichtigen Stationen (z. B. Praktikum) je 1–2 Sätze überlegen.
💬Typische Fragen im Kopf haben: z. B. „Warum dieser Beruf?“, „Was sind deine Stärken und Schwächen?“, „Wie arbeitest du im Team?“.
🔊Einmal laut üben: Kurz mit Freunden oder Eltern testen: Kamera an, 1–2 Fragen beantworten, auf Stimme und Haltung achten.
Wie viel früher sollte ich im Online-Vorstellungsgespräch sein?
Du musst nicht ewig im Meeting warten – aber zu spät einloggen geht gar nicht.
Richtwerte:
ca. 30 Minuten vorher: Einladung und Link checken, Outfit anziehen, Unterlagen bereitlegen.
ca. 15 Minuten vorher: Gerät starten, Tool öffnen, kurz Kamera & Ton testen.
ca. 5–10 Minuten vorher: in den Call/Warteraum einloggen, Handy stummschalten, tief durchatmen.
Technik: Kamera, Mikro/Headset und Internet einmal testen, Meeting-Link öffnen.
Umgebung: Ruhiger, aufgeräumter Platz, Licht von vorne oder seitlich, keine Leute im Hintergrund.
Setup: Laptop auf Augenhöhe, Notizen und Wasser neben dir, Handy auf „Nicht stören“.
Ifshit happens– dein Notfallplan:
Die Verbindung hakt? Sag kurz: „Die Verbindung ist gerade etwas schlecht, ich wiederhole das gern noch einmal.“ Notfalls Call neu starten.
Internet komplett weg? So schnell wie möglich per Mail oder Telefon beim Unternehmen melden, kurz erklären, was los ist, und einen neuen Termin oder ein Telefonat vorschlagen.
Was ist das richtige Outfit fürs Online-Bewerbungsgespräch?
Faustregel: Zieh dich so an, als würdest du vor Ort ins Unternehmen gehen – nur eine Spur bequemer.
Kurz orientieren kannst du dich so:
Formale Bereiche (z. B. Bank, Versicherung, Verwaltung):
Hemd/Bluse, Stoffhose oder schlichte Chino, ggf. Sakko/Cardigan.
Viele kaufmännische/technische Berufe:
Hemd/Bluse oder gepflegtes Shirt, dunkle Jeans oder Chino, saubere Schuhe.
Lockerere Bereiche (z. B. Medien, IT, Handwerk):
Sauberes Shirt, Pullover oder Bluse, ordentliche Jeans – gepflegt, nicht „Couch-Style“.
Wichtig fürs Video:
Man sieht vor allem Gesicht und Oberkörper – also Oberteil besonders ernst nehmen.
Trotzdem: Bitte komplett ordentlich anziehen. Wenn du aufstehen musst, fällt die Jogginghose sofort auf.
Keine extrem lauten Muster oder Neonfarben, die von deinem Gesicht ablenken.
Alle Details zu Dresscodes, Beispiel-Outfits, Sommer/Winter & Co. findest du hier:
Was sind typische Fragen im Online-Vorstellungsgespräch?
In einem Videointerview werden dir fast die gleichen Fragen gestellt wie im „normalen“ Vorstellungsgespräch: Es geht um dich, deine Motivation und darum, ob du zum Beruf und zum Unternehmen passt.
Alle wichtigen Frage-Typen, viele Beispiele und Antwort-Ideen findest du in unserem ausführlichen Ratgeber:
Welche Fragen werden beim Videointerview gestellt?
Im Videointerview kannst du vor allem mit diesen Frage-Arten rechnen:
Fragen zu dir als Person
Fragen zu Motivation & Berufswahl
Fragen zu Schule, Praktika & Erfahrungen
Fragen zu Stärken, Schwächen & Arbeitsweise
Tipp: Überleg dir für jede Kategorie 1–2 Situationen aus Schule, Praktikum, Nebenjob oder Verein. Konkrete Beispiel-Fragen und passende Antworten holst du dir im Fragen-Ratgeber.
Was sind Stressfragen – und wie reagierst du souverän?
Stressfragen sollen testen, wie du mit Druck umgehst – nicht, ob du perfekt bist. Wichtig ist, dass du:
kurz durchatmest,
ehrlich bleibst,
zeigen kannst, was du aus Fehlern gelernt hast.
Welche Fragen an das Unternehmen beeindrucken Personaler?
Deine Fragen zeigen: Ich interessiere mich wirklich für die Ausbildung. Gute Themen sind z. B. Azubi-Alltag, Betreuung, Berufsschule oder Übernahmechancen.
Häufig gestellte Fragen zum Online-Vorstellungsgespräch
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