Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang sowie Terminplanung und -koordination.
Kommunikation & Korrespondenz: Erstellen und Bearbeiten von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten.
Projektarbeiten in anderen Teams
Datenverwaltung: Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten, Akten und Kundendatenbanken.
Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungslegung und -prüfung, Buchung von Geschäftsvorfällen und Mahnwesen. Debitorenmanagement?
Einkauf & Beschaffung: Bestellen von Büromaterialien, Einholen von Angeboten und Verwalten des Bestands.
Kunden- und Lieferantenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
(Fach-) Abitur oder Guter Realschulabschluss
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse (min C1-Niveau)
Englischkenntnisse von Vorteil
Der Austausch mit Kund*innen und Kolleg*innen gefällt dir
Die Arbeit im Team gefällt dir, du gehst aktiv auf andere Menschen zu und bietest deine Unterstützung an
Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
Du hast Spaß am Lernen und hast das Ziel stets fest im Blick
Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
regelmäßige Teamevents
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Vielseitige Benefits bei Relias wie Babbel, Lease-a-Bike und mehr
30 Tage Urlaub pro Jahr
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!
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