Ausbildung Kaufmann/frau im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen Nachwuchskräfte, die voller Leidenschaft digitale Zukunftsthemen vorantreiben wollen!

DAS ERWARTET DICH 

Im Projektoffice der Axians Infoma in Ulm dreht sich alles um die effiziente Organisation, Koordination und Unterstützung unserer Projektabläufe. Als Teil unseres Teams lernst du, wie kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben in der Projektabwicklung ineinandergreifen – von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis hin zur Kommunikation mit Kunden und internen Fachabteilungen.

• Büroorganisation: Termine planen, Mails schreiben und Abläufe koordinieren
• Kundenbetreuung: Anfragen beantworten, Angebote erstellen und Aufträge bearbeiten
• Auftragsmanagement: Bestellungen erfassen und bis zur Abwicklung begleiten
• Dokumentation: Wichtige Daten pflegen und den Überblick behalten
• Verträge & Angebote: Kundenanforderungen analysieren und bei Vertragsvorbereitungen unterstützen
• Teamwork: Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um Prozesse zu optimieren

DAS BRINGST DU MIT

• Du möchtest ab September 2026 mit einer Ausbildung durchstarten?
• Deinen Realschulabschluss oder ein (Fach-)Abitur, hast du gut bestanden. Vielleicht hast du auch festgestellt, dass dir ein Studium zu praxisfern ist
• Du bist ein "Digital Native" und hast einen Führerschein und gute Computerkenntnisse sowie Interesse für Programmiersprachen und Datenbanken
• Du bist kommunikativ und teamorientiert
• Du hast Durchhaltevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe
• Große Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Du hast gute Englischkenntnisse und logisches Denkvermögen

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Bei uns wirst du von Tag eins an für deine Arbeit wertgeschätzt
• Teamspirit ist unser Ding – mit viel Freiraum, schnellen Entscheidungen, flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen sind bei uns Standard – bei Fragen kannst du jederzeit deine Führungskraft oder Kolleg:innen ansprechen.
• Du bist Teil unseres NextGen-Netzwerks bei Axians. Hier erwarten dich spannende Seminare und coole Teambuilding-Events mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden.
• Wir bilden aus, damit du bei Axians auch langfristig durchzustarten kannst.
• Bei uns kannst du am konzerneigenen Aktienprogramm teilnehmen, inklusive Gratisaktien und betrieblicher Altersvorsorge.
• Rabatte bei über 700 bekannten Anbietern und Teilnahme am EGYM Wellpass mit vielen Sportangeboten.
• Modernste Arbeitsausstattung und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst.

ÜBER AXIANS

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den vier Geschäftsbereichen Business Applications & Data Analytics, IT & Managed Services, TI Fixnet & Mobile und TI Fixnet sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen. Mit der modular aufgebauten Software Infoma newsystem steht dafür eine einzigartige integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen zur Verfügung, ergänzt um Fachverfahren sowie Lösungen rund um das Thema eGovernment. Für den Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button "Jetzt Bewerben" hochladen. Du hast noch offene Fragen, möchtest mehr über offene Stellen, deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren?

Unsere Ansprechpartnerin Vanessa Schubert steht dir gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!