Ausbildung Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Wenn du auf der Suche nach reiner Theorie bist, bist du bei KÜMMERLEIN vermutlich nicht an der richtigen Adresse.

Als Notarfachangestellte*r bist du die rechte Hand unserer Notarinnen und Notare. Bereits während deiner Ausbildung übernimmst du verantwortungsvolle, praxisnahe Aufgaben und wirst von Anfang an als festes Mitglied in unser Team eingebunden. So sammelst du wertvolle praktische Erfahrungen im direkten Arbeitsalltag.

Selbstverständlich steht dir dabei jederzeit eine feste Ansprechperson zur Seite, die dich unterstützt und begleitet.

Neben einer attraktiven Vergütung profitierst du von zahlreichen zusätzlichen Benefits: Nimm beispielsweise an unseren Sportevents teil oder genieße deine Pause mit kostenfreien Getränken und frischem Obst.

Du unterstützt das Notariat aktiv im täglichen Arbeitsablauf:

Mit Deinem Engagement stellst Du sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du fühlst Dich als Teil des Teams, kennst unsere Vorgänge und arbeitest verlässlich im Hintergrund mit.

Sprache und Sorgfalt gehören zu Deinem Handwerkszeug:

Ob bei der Vorbereitung von Urkundenentwürfen, der Korrespondenz oder der Überarbeitung von Texten – Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und achtest auf eine klare und ansprechende Darstellung. Regelmäßige Weiterbildungen während der Arbeitszeit halten Deine fachlichen Kompetenzen up to date.

Vorgangs- und Aktenmanagement – digital & analog:

Du sorgst für Ordnung und Vollständigkeit unserer Mandats- und Urkundenakten – sowohl im elektronischen System als auch in der Papierakte, soweit diese noch erforderlich ist.

Fristen, Termine und Abläufe immer im Blick:

Du koordinierst Fristen und Termine zuverlässig und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorbereitet sind, damit die Notarinnen und Notare optimal arbeiten können.

Organisation von Besprechungen und Terminen:

Du planst Notartermine, buchst Räume und bereitest Besprechungen vor – vorausschauend und strukturiert. 

Kommunikation mit Mandanten, Gerichten & Behörden:

Als erste Anlaufstelle am Telefon und per E-Mail repräsentierst Du unser Notariat freundlich, verbindlich und professionell.

Büroorganisation und Rechnungswesen – digital unterstützt:

Durch Deine sorgfältige Arbeit im Hintergrund, etwa bei der Vorbereitung von Notarkostenrechnungen oder der allgemeinen Büroorganisation, sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft.

Schulabschluss und Interesse an kaufmännisch-juristischen Aufgaben:

Wir suchen jemanden mit Motivation, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft. Ein guter Schulabschluss sowie Interesse an Sprache, Organisation und rechtlichen Abläufen sind für die Ausbildung besonders wichtig.

Quereinstieg ausdrücklich willkommen:

Du begeisterst Dich für Struktur, Sprache und Service – auch wenn Du bisher keinen Bezug zu einem Notariat hattest? Perfekt! Gerade für die Ausbildung sind Neugier und Engagement viel wichtiger als Vorerfahrung. Auch Studienabbrecher*innen sind herzlich willkommen und erhalten bei uns einen klar strukturierten, praxisnahen Einstieg.

Erste praktische Erfahrungen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung:

Ob durch Nebenjobs, Praktika oder schulische Projekte – Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Entscheidend ist Deine Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.

Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools:

Grundkenntnisse in Word, Outlook oder anderen digitalen Anwendungen erleichtern Dir den Einstieg. Offenheit für moderne Software und digitale Abläufe helfen Dir, im Notariatsalltag souverän zu arbeiten.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift:

Da Du täglich mit rechtlichen Texten, Verträgen und Mandanten zu tun hast, sind gute sprachliche Fähigkeiten unverzichtbar. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Vertraulichkeit, Ruhe und Verantwortungsbewusstsein:

Du gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um, hältst Verschwiegenheit ein und behältst auch in intensiven Phasen einen klaren Kopf.

Dein Verdienst während der Ausbildung: Wir bieten eine attraktive und überdurchschnittliche Vergütung während Deiner Ausbildung. Neben einer fairen Bezahlung erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

·       1. Ausbildungsjahr: 1.700 €

·       2. Ausbildungsjahr: 1.900 €

·       3. Ausbildungsjahr: 2.000 €

Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten während deiner Ausbildung und auch darüber hinaus. Wir übernehmen zudem die Kosten für deine Schulbücher.

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht, Dich herzlich aufnimmt und großes Interesse an Deinem Erfolg und Deiner Weiterentwicklung hat.

Erholsame Auszeiten: Du bekommst 24 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester wie wir alle frei, ohne einen Urlaubstag dafür einsetzen zu müssen.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Auch Parkplätze sind in der Umgebung verfügbar.

Deine Weiterbildungsmöglichkeiten:

• Rechtsfachwirt (m/w/d)

• Notarfachwirt (m/w/d)

• Studium Wirtschaftsrecht mit der Vertiefung Notariat (Bachelor of Laws (LL.B.)) an der FOM Hochschule