Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (Mensch)

Im Office bekommst du einen spannenden Einblick hinter die Kulissen: Du lernst, wie man den Büroalltag organisiert und unterstützt das Team dabei, dass alles rundläuft. Während deiner Ausbildung wirst du Schritt für Schritt an Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und einfache kaufmännische Abläufe herangeführt. Dein Arbeitsalltag ist vielseitig, verantwortungsvoll und nie langweilig.

In dieser abwechslungsreichen Ausbildung erlebst du Vielfalt durch die Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen und aller zur Firmengruppe zugehörigen Unternehmen und Standorte. Verbundenheit zeigst du durch enge Unterstützung der logistischen Fachabteilungen, damit diese sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Verlässlichkeit ist eine zentrale Eigenschaft für die Abwicklung der Büroabläufe und trägt zum reibungslosen Ablauf und hoher Qualität bei.

Deine Aufgaben als Kaufmann/-frau für Büromanagement – spannend, abwechslungsreich und voller Chancen:

Du wächst Stück für Stück in deine Rolle im Büro hinein und unterstützt dabei, dass hinter den Kulissen alles läuft – strukturiert, zuverlässig und immer mit Überblick. Hier ein kleiner Einblick in deine Aufgaben:

• Büroalltag organisieren: Du behältst den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden, sowohl am Telefon, per Mail oder persönlich.

• Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Du achtest mit darauf, dass alle Abläufe den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

• Rechnungserstellung: Du stellst Rechnungen aus und sorgst dafür, dass sie korrekt und termingerecht verschickt werden.

• Zahlungen im Blick: Du überwachst Zahlungsein und – ausgänge und hilfst bei der Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs.

• Verwaltungsaufgaben: Du assistierst bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büro.

• Korrespondenz managen: Du formulierst professionelle Schreiben auf Deutsch und Englisch und hältst den Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und abteilungsübergreifend.

• Unterstützung des Mahnwesens: Du erinnerst Kunden an offene Beträge und sorgst für einen professionellen Umgang mit Zahlungsrückständen.

• Moderne Technik nutzen: Du arbeitest mit den neuesten Tools und Systemen, die dir helfen, alles effizient und transparent zu managen.

Was du mitbringen solltest:

• (Fach-)Abitur: Eine solide Basis, um Fachwissen schnell zu erfassen und anzuwenden.

• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch: Gute Gespräche schaffen vertrauen und sind wichtig für den Austausch mit internationalen Kunden/Partnern und im Team.

• Teamgeist: Zusammenarbeit ist in der Logistik und im Kundenkontakt unerlässlich

• Sorgfalt: Genaues Arbeiten ist die Grundlage für Termintreue und einen reibungslos funktionierenden Berufsalltag.

• Entscheidungsfreude: Schnelle Entscheidungen halten Prozesse am Laufen.

• Verantwortungsbewusstsein: Verlässlichkeit ist das A und O im täglichen Geschäft.

• Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren.

• Wachstumswille: Motivation und Lernbereitschaft bringen dich und Am Zehnhoff-Söns voran.

Du willst die Welt zusammenbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Was dich bei AZS erwartet:

• 3 Abteilungen kennenlernen: Erlebe die Vielfalt unseres Unternehmens und lerne deine Stärken kennen.

• Zusammenhänge erkennen: Du lernst, wie wirtschaftliche Entscheidungen, globale Ereignisse oder gesetzliche Änderungen deinen Arbeitsalltag beeinflussen – und entwickelst ein echtes Verständnis für das große Ganze.

• Betrieblicher Unterricht: Einmal im Monat erhältst du während der Arbeitszeit zusammen mit den anderen Azubis in abwechselnde Bereiche unseres Unternehmens, um dieses Schritt für Schritt auch außerhalb deines Ausbildungsbereiches kennenzulernen.

• Abwechslung garantiert: Von der Organisation über Buchhaltung bis zur Kommunikation; du bekommst Einblicke in viele Bereiche und wirst Schritt für Schritt zur echten Allroundkraft im Büro.

• Übernahme bei guter Leistung: Zeige, was du draufhast, und wir übernehmen dich gerne in unser Team.

• Entwicklungschancen: Durch die Vielfalt unseres Unternehmens, regelmäßige Weiterbildungen und auf Wunsch die Förderung eines anschließenden Studiums bieten wir dir zahlreiche Karrierewege.

• Mitreden und einbringen: Bei uns zählt jede Meinung, du wirst gehört! Wir bieten flache Hierarchien und die Chance, wirklich etwas zu bewegen.

• Mehr Benefits? Check unsere Karriereseite und starte deine Ausbildung bei AZS!

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann komm vorbei, lerne uns kennen und lass uns gemeinsam die Logistik rocken!