Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Werde Teil der TA Talents!

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden, durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services, die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. August 2026 als Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

_______________________________________________________________________________________________

Office Support: Unsere zentrale Anlaufstelle, wenn es darum geht, im Büroalltag alles am Laufen zu halten. In diesem Team sorgst du dafür, dass Prozesse rund um Organisation und Verwaltung reibungslos funktionieren. Du empfängst Besucherinnen und Besucher und kümmerst dich um die Reisebuchungen unserer Kolleginnen und Kollegen.

Vertriebsinnendienst: Dies ist das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Außendienst. Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und beantwortest alle Anliegen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen. Mit viel Engagement, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt sogst du dafür, dass alles rundläuft – vom ersten Angebot bis zur erfolgreichen Lieferung.

Projektabwicklung: In der Projektabwicklung werden Pläne Realität. Das Team bringt Struktur in komplexe Abläufe, koordiniert Projekte vom Start bis zum Abschluss und sorgt dafür, dass jedes Detail sitzt. Hier hilfst du mit deinem Organisationstalent, Kommunikation und Teamgeist – denn erfolgreiche Projekte entstehen nur, wenn alle perfekt zusammenspielen.

Contract Management: Hier sorgst du mit dem Team gemeinsam dafür, dass alle Vertragsangelegenheiten reibungslos laufen. Ihr kümmert euch um die sorgfältige Bearbeitung und Pflege von Verträgen, die Abrechnung und die damit verbundenen administrativen Prozesse. Hier hast du gemeinsam mit dem Team den Überblick über die komplexen Prozesse und kümmerst. Dabei arbeitest du viel mit Zahlen und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass aus Vereinbarungen echte Ergebnisse werden.

_______________________________________________________________________________________________

• Strukturierte Ausbildung mit abwechselnden Theorie- und Praxis-Themen

• Eine attraktive Ausbildungsvergütung

• EDV Hardware (Smartphone, Laptop) wird Dir zur Verfügung gestellt

• 30 Tage Urlaub

• Wellhub-Mitgliedschaft: Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen

• Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote & Produktschulungen

• Pluxee-Benefits-Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)

• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits

• Während deiner Ausbildungszeit stehen dir feste Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite

• Welcome Week zu Beginn Deiner Ausbildung bei uns im Hamburger Headquarter? Eine Woche voll mit allen wichtigen Informationen zum Start Deiner Ausbildung und Du lernst direkt alle deine neuen Mit-Azubis kennen

• Bei guten Leistungen die Aussicht auf eine Übernahme nach der Ausbildung

• Bei sehr guten Leistungen oder einer Vorbildung die Möglichkeit Deine Ausbildungszeit zu verkürzen

_______________________________________________________________________________________________

• (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss - idealerweise mit anschließendem Besuch einer weiterführenden Schule

• Grundkenntnisse in den Programmen von MS-Office

• Ein gutes Zahlenverständnis

• Hohes Interesse an einem Job in der Dienstleistungsbranche

• Motivation und Lernbereitschaft mit großem Interesse an Neuem

• Gute Englischkenntnisse

• Spaß an der Kommunikation und im Umgang mit unseren Kunden und den Teams der TA

• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab

_______________________________________________________________________________________________

Du hast Fragen? Anja Jabold ist als Ausbilderin an dem Standort Dortmund tätig. Melde Dich gerne bei ihr unter +49 231 9452-123 oder Anja.Jabold@triumph-adler.net.

Du möchtest Teil der TA Talents werden? Dann reiche deine Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein oder nutze die direkte Bewerbungsoption bei Ausbildung.de.

Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.