Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig. Encore wurde 2022, 2024 und 2025 als „Great Place to work“ zertifiziert.

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Auszubildenden (m/w/d) Kauffrau/mann für Büromanagement

Deine Aufgaben:
Du interessierst Dich für kaufmännische Abläufe und Zahlen? In Deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung erhältst Du einen umfassenden Einblick in die organisatorischen und finanziellen Prozesse unseres Unternehmens. Dabei erwarten Dich unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung, z. B. Erfassen, Prüfen und Buchen von Rechnungen

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Vorbereitung von Überweisungen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen

• Unterstützung im Mahnwesen und bei der Klärung offener Posten

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag, wie Schriftverkehr, Terminorganisation und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Dein Profil: Du bist ein Macher, hast ein Faible für Technik und willst am liebsten sofort loslegen? Das solltest Du mitbringen:

• Begeisterung für Technik und handwerkliches Geschick

• Einen guten Realschulabschluss und eine solide Allgemeinbildung

• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein hohes Maß an Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit

• Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

• Ein freundliches, gepflegtes Auftreten und idealerweise einen PKW-Führerschein

Unser Angebot: Was wir Dir bieten? Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln:

• Attraktive Vergütung und Zeiterfassung für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Days und individueller Betreuung

• Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – wir investieren in Deine Zukunft!

• Eine betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Corporate Benefits

• Ein junges, wachsendes Team mit flachen Hierarchien, das Deine Ideen wertschätzt und Dir Raum zur Gestaltung gibt

Lust auf den Einstieg in die Welt der Veranstaltungstechnik? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail an recruitment-de@encoreglobal.com. Bei Fragen erreichst Du uns unter +49 (0) 69 71677 243.

Gestalte mit uns die Events von morgen – wir freuen uns auf Dich!