Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr. Sie entwerfen Präsentationen, bereiten Sitzungen vor, organisieren Dienstreisen und sind Profis in der Informationsverarbeitung. Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme an. Hierbei müssen rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensichtung beachtet werden.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre im dualen System (Ausbildungsstätte / Berufsschule) und endet mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer Stuttgart. Sie setzt sich aus verschiedenen praktischen und theoretischen Bausteinen zusammen. Dabei werden Ihnen in der Berufsschule qualifizierte Kenntnisse vermittelt, die Sie in der Praxis anwenden können.

Deine Aufgaben
...entsprechen dem Ausbildungsrahmenplan der IHK.

Diese sind u.a.:

• Bereichsbezogene Organisationsaufgaben im
  Personal-, Finanz- und Beschaffungswesen

• Organisation und Abwicklung der administrativen
  Arbeitsabläufe in Sekretariaten und Projektteams

• Post- und Korrespondenzbearbeitung, Aufbereitung
  und Erstellung von Präsentationsunterlagen

• Terminplanung und Dokumentenverwaltung

• Organisation von Reisen und Veranstaltungen

• Schwerpunkt der Ausbildung sind die Vermittlung der betriebswirtschaftlichen und betrieblichen
  Zusammenhänge, der ökonomische Einsatz der
  neuen Techniken in der Bürokommunikation und der Erwerb einer umfassenden DV-Grundausbildung

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Was wir beim DLR zusätzlich bieten:

• Jahressonderzahlung im November

• Vermögenswirksame Leistungen

• Abschlussprämie von 400€ bei Bestehen der Abschlussprüfung

• Jobticket

• mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)abitur

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und organisatorischen Tätigkeiten

• gute Deutsch- sowie Mathematik- und Englischkenntnisse

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)

• sehr genaues und selbstständiges Arbeiten

• Organisationstalent, Motivation und Leistungsbereitschaft

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten