Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du suchst den perfekten Partner für deinen Karrierestart? Du fühlst dich in einem multikulturellen Umfeld wohl? Dann komm zu uns! Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt.

Starte deine berufliche Zukunft am 01. September 2026 mit einer

Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Verwaltung unseres Instituts. Unsere Verwaltung mit den Kernbereichen Personal, Finanzen und Einkauf unterstützt die Wissenschaftler*innen administrativ. Als Auszubildende*r wirst du im Laufe deiner Ausbildung jede Menge spannende und abwechslungsreiche Aufgaben meistern dürfen. Darüber hinaus wirst du viele neue Menschen mit unterschiedlichstem kulturellen Hintergrund aus aller Welt kennenlernen.

Das erwartet dich:

•       Eine vielseitige und abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung. Die Verkürzung der Ausbildungszeit bei guten bis sehr guten Leistungen ist möglich.

•       Du unterstützt unsere Verwaltung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und erhältst so das Handwerkszeug für eine erfolgreiche berufliche Zukunft.

•       Wir unterstützen dich während deiner Ausbildung und lassen dich auch mit Problemen nicht allein.

•       Für deine Ausbildung nutzt du modernste IT (MacBook, SAP, Office-Anwendungen).

•       Bei entsprechender Leistung hast du sehr gute Übernahmemöglichkeiten und kannst dich auch nach der Ausbildung mit Hilfe unseres vielfältigen Weiterbildungsangebots weiterentwickeln.

Das bringst du mit:

•       Einen guten bis sehr guten Realschulabschluss oder das Abitur

•       Freude am Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten Kulturkreisen

•       Eine gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung sowie ein gutes Zahlenverständnis

•       Spaß am Lernen und ein hohes Engagement

•       Interesse an den Bereichen Personalwesen, Finanzen, Einkauf und Office Management

•       Du bist sorgfältig und genau, motiviert und verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamfähig.

Was du von uns erwarten darfst:

•       Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). 1.368,26 € im 1. Ausbildungsjahr, 1.418,20 € im 2. Ausbildungsjahr

und 1.464,02 € im 3. Ausbildungsjahr

•       Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten – gute Work-Life-Balance

•       Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, 31 Urlaubstage, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub

•       Wöchentliche Pilates-Kurse im Rahmen eines sehr lebendigen Betrieblichen Gesundheitsmanagements

•       Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG

•       Enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch

•       Einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuche bitte die entsprechenden Seiten.

Bist du neugierig geworden?

Dann bewirb dich bitte online über unser Bewerberportal recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de mit Anschreiben, Lebenslauf und deinem letzten Zeugnis. Solltest du uns weitere Abschluss- und Arbeitszeugnisse zukommen lassen wollen, so fasse die Zeugnisse bitte in einem PDF-Dokument zusammen. Wir freuen uns, auf dich.

Bitte beachte, dass wir nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptieren können.

Hast du noch Fragen zum ausgeschriebenen Ausbildungsplatz – oder zur Ausbildung? Dann schreib uns einfach an: happel@mpiwg-berlin.mpg.de. Unser Personalleiter Hans-Heinrich Appel antwortet dir gerne.

Weitere Informationen zu unserem Institut findest du auf www.mpiwg-berlin.mpg.de.

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin