Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann (all genders) Büromanagement

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Ausbildungsinhalte, Aufgaben und Tätigkeiten:

Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement (all genders) dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

Der Ausbildungsbeginn ist jeweils zum 01.08. eines Jahres.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten erwarten dich:

Begleitung kaufmännischer Prozesse:

Du lernst die verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eines Unternehmens kennen und begleitest die Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe. Dabei arbeitest du mit modernen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und kümmerst dich um die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferdokumenten

Kommunikation mit Partner: innen:

Du wirst in die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner: innen eingebunden. Du übernimmst die Korrespondenz, erstellst Statistiken und bist für die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Lieferanten verantwortlich

Organisatorische Aufgaben:

Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, das Sortieren und Ablegen von Unterlagen und erstellst Auswertungen. Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen und behältst stets den Überblick

Einkaufs- und Logistikprozesse:

Du bekommst einen tiefen Einblick in den operativen Einkauf und die Logistik. Du erlernst, wie Bestellungen ausgelöst werden, Lagerbestände überwacht werden und du erwirbst Erfahrungen im Bereich der Ersatzbeschaffung von Instrumenten

Optimierung von Prozessen:

Du hilfst uns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Bereich Einkauf und Logistik. Du lernst, wie man Standardprozesse weiterentwickelt und unterstützt uns dabei, Abläufe effizienter zu gestalten

• Du hast mindestens einen guten MSA-Abschluss oder höherwertigen Schulabschluss in der Tasche
• Du besitzt Interesse an Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Organisatorische Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest gerne kaufmännisch
• Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest selbstständig und legst Wert auf Genauigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kannst dich gut ausdrücken und bist ein echter Teamplayer

• Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss: Bei uns hast du die Möglichkeit, nach deiner Ausbildung übernommen zu werden und eine langfristige Karriere in unserem Unternehmen zu starten
• Tariflich geregelte Vergütung: Du erhältst eine attraktive, tariflich geregelte Ausbildungsvergütung, die dir finanzielle Sicherheit während der Ausbildung bietet
• Arbeitszeitmodell: Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens
• Laptop für die Ausbildung: Du erhältst einen leistungsstarken Laptop, der sowohl für die Aufgaben im Betrieb als auch für die Schule genutzt werden kann
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Deine Gesundheit
• Mobilitätsförderung: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, um umweltfreundlich und günstig unterwegs zu sein
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Deine Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Weitere Informationen zur Ausbildung und zum Auswahlverfahren findest Duhttps://www.uke.de

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

www.uke.de