Auszubildende*r, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Für unsere Institutsverwaltung, die organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten übernimmt, suchen wir ab dem 01. September 2026 eine*n

Auszubildende*n,
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Kennziffer 416 

Das bringst Du mit:

• Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studienabbrecher*innen sind willkommen!

• Voraussetzung: gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik

• Du hast Freude Englisch zu sprechen und bist bereit Deine Englisch-Kenntnisse zu vertiefen

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich:

• Eine vielseitige 3-jährige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Die Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung

• Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen und technischen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u.a.

  • Einkauf und Materialwirtschaft

  • Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Buchhaltung mit den Bereichen Controlling, Drittmittel und Projektadministration

  • Personalmanagement mit den Bereichen, Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Dienstreisen und International Office

  • Assistenz und Sekretariat

  • Öffentlichkeitsarbeit

• Während Deiner Ausbildung hast du Einblicke in ein internationales Wissenschaftsinstitut. Du lernst, worauf es im modernen Wissenschaftsmanagement ankommt. Du arbeitest in unterschiedlichen Teams mit sehr abwechslungsreichen Ausbildungsschwerpunkten

Das bieten wir Dir:

• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungsvergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr vorrausichtlich 1.368,26 € EUR/Monat.

• Jahressonderzahlung

• 30 Tage Urlaub

• Lernmittelzuschuss

• Zuschuss zum Jobticket

• Abschlussprämie bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung

• Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst

• Weitere Informationen zur Ausbildung am Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter www.mpia.de.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zur Chancengleichheit wende Dich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten equality@mpia.de, zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt rl@mpia.de.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte mit einer vollständigen Bewerbung und den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnisse über Praktika ausschließlich online über folgenden Link Online Bewerbung.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie findest du unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!