Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

NACOS Marine ist eine global integrierte Unternehmensgruppe, die an der Spitze der maritimen Automatisierungs-, Navigations- und Steuerungssysteme steht. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einer langen Tradition bewährter Lösungen entwickeln und liefern wir Technologien, die einen sichereren, intelligenteren und effizienteren Schiffsbetrieb weltweit ermöglichen.
Im Rahmen unseres kontinuierlichen Engagements für die Förderung von Nachwuchstalenten bieten wir motivierten Schüler:innen die Möglichkeit, ihre Ausbildung mit praktischer Branchenerfahrung in einem internationalen, technologieorientierten Umfeld zu verbinden.

Wir suchen ein/e Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Auftragsmanagement & Spare Parts Coordination (PCM).
 
Deine Aufgaben:

• Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen interner Stakeholder oder externer Kunden.

• Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Bestellinformationen wie Teilenummern, Mengen und Lieferadressen.

• Abstimmung mit relevanten Abteilungen wie Einkauf, Lager/Logistik, Import/Export, Steuern, Finanzen, Accounting & Controlling sowie Technical Support, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Überwachung des Bestellstatus und regelmäßige Kommunikation zu Lieferterminen, Verzögerungen oder Rückfragen.

• Erstellung und Pflege vollständiger Dokumentationen zu Bestellungen, Rechnungen, Versandpapieren und Tracking-Informationen.

• Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Transaktionen gemäß Unternehmensrichtlinien.

• Unterstützung bei der Klärung von Problemen wie Bestellabweichungen, beschädigten oder fehlerhaften Teilen, Lieferverzögerungen

• Einarbeitung in ERP- und CRM-Systeme 

Was du mitbringen solltest:

• Einen guten Schulabschluss

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten sinnvoll zu setzen.

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

• Geduld und Ruhe im Umgang mit herausfordernden Kundensituationen.

• Eine serviceorientierte Haltung und den Anspruch, qualitativ hochwertige Unterstützung zu leisten.

 
Warum wir?:

• Arbeiten an innovativen Projekten und Teil einer aufregenden Reise zu einer eigenständigen Organisation sein.

• Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig im IHK-Schulsystem zu lernen.

• Bedingungen des IG Metall Tarifvertrags.

• Arbeiten in einem globalen Unternehmen, NACOS Marine ist in verschiedenen Ländern weltweit präsent.

• Nähe zum Produkt sowohl räumlich als auch fachlich.

• HVV-Ticket, Wellpass-Sportmitgliedschaft.

• Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit „Duz-Kultur“.

• Modernes Büro mit Dachterrasse, Tischtennis- und Kickertisch.

• Professionelle Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bei NACOS Marine glauben an Empowerment, Eigenverantwortung und die Übernahme von Verantwortung für unsere Arbeit. Wir unterstützen das Wachstum des anderen und Co-Kreation ist die wahre Basis unserer Innovation. Wir haben den Mut, Chancen zu sehen und Initiative zu ergreifen.

Wir haben ein großartiges Team und sind begeistert von unserer Arbeit und dem Einfluss, den sie auf den Aufbau nachhaltiger Gesellschaften hat. Wir suchen jemanden, der/die diese gemeinsame Leidenschaft für intelligente Technologien und eine nachhaltige Zukunft teilt.