Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Vergütung
Ausbildungsentgelt gem. TVA-L BBiG
 
Stellenumfang
100 %
 
Einrichtung
verschiedene Bereiche der Universitätsverwaltung
 
Ort
Oldenburg (Oldb)
 
Bewerbungsfrist
12.10.2025
 
Beschäftigungsbeginn
01.08.2026
 
Befristet
Regulär: 3 Jahre
 
Über uns
Die Universitätsverwaltung arbeitet Hand in Hand zusammen mit Forschenden und Lehrenden. Wir unterstützen bei der Wahrnehmung der Aufgaben in Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.
Während der praktischen Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, vielfältige Bereiche der Universität kennenzulernen, hinter die Kulissen zu blicken und dabei unterschiedliche Blickwinkel einzunehmen.
 
Ihre Aufgaben
Sie leisten als Teil eines großen Ganzen Ihren Beitrag an der Verwaltung von ca. 15.000 Studierenden, 3.000 Mitarbeitenden und 306 Millionen Euro. Verschiedenste Fragestellungen, Anträge, Formulare und rechtliche Grundlagen werden von Ihnen in einen Zusammenhang gebracht. Dabei gilt es, wirtschaftliche Gesichtspunkte einzubeziehen sowie dienstleistungs- und kundenorientiert zu arbeiten.
 
Sie wirken beispielsweise bei der Einstellung und Betreuung von Personal mit, verwalten Finanzmittel und verwenden diese, begleiten die Immatrikulation von Studierenden, unterstützen die Betreuung der vielfältigen Liegenschaften der Universität und organisieren Sitzungen in den Fakultäten. Sie erfahren, warum Datenschutz wichtig ist, wie die Universität sich zum Thema Digitalisierung aufstellt und lebenslanges Lernen unterstützt.
 
Sie besuchen für den theoretischen Teil der Ausbildung die Berufsbildende Schule in Wechloy und das Niedersächsische Studieninstitut in Bad Münder.
 
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden ein guter Realschulabschluss (Sekundarabschluss I) und sehr gute Deutschkenntnisse. Erwartet werden eine gute Ausdrucksfähigkeit im schriftlichen sowie im persönlichen Kontakt.
 
Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Zahlung einer Abschlussprämie bei erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung
• Möglichkeit einer befristeten Übernahme der Auszubildenden für einen Zeitraum von einem Jahr
• Bei freien und besetzbaren Stellen die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bereitstellung eines iPads
• Einführungstage für alle neuen Auszubildenden der Universität
• Jährlicher Tag der Ausbildung mit interessanten Events für die Auszubildenden aller Jahrgänge
• Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit eines vierwöchigen Auslandsaufenthalts innerhalb Europas
• Teilnahme an den Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN
• Nutzung der Mensa an den Standorten Haarentor und Wechloy
• Einen modernen Ausbildungsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus

 
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität strebt an, den Frauenanteil auch im Bereich der Auszubildenden zu erhöhen. Von daher sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
 
Weitere Informationen
Weitere allgemeine Informationen zur Ausbildung bzw. zum Ausbildungsentgelt finden Sie unter uol.de
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarah Mittag, Tel.: 0441/798-2380, E-Mail: sarah.mittag@uol.de.
 
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 12.10.2025 über das Bewerbungsportal jobs.uni-oldenburg.de.
 
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im November in Oldenburg statt. Reisekosten können nicht übernommen werden.