Amt Nordsee-Treene

Damals hatte ich eigentlich keinen großen Plan, was ich nach der Schule einmal machen möchte. Mir war klar: Ein Studium kommt für mich nicht in Frage. Ich wusste, dass mir das Lernkonzept im Studium nicht zusagt, und nebenbei Geld verdienen ist keine schlechte Sache. In einem vorherigen Praktikum in der Privatwirtschaft im Bereich Verwaltung erkannte ich, dass mir ein "klassischer Bürojob" schon zusagte. Doch reizte mich die Privatwirtschaft nicht. Ich schaute mich um und fand auf einer Berufsmesse den Job zum Verwaltungsfachangestellten. Der Bereich des öffentlichen Dienstes bietet große Sicherheit und das Arbeiten mit Paragraphen weckte meine Neugier. Da die Ausbildung in einem dualen System stattfindet, kann man Theorie- und Praxisinhalte gleichermaßen erlernen. Die Nähe zu meinem Wohnort und das Gefühl, etwas meiner Gemeinde zurückzugeben waren am Ende der ausschlaggebende Faktor, mich beim Amt Nordsee-Treene zu bewerben.

Als außenstehende Person hat man am Anfang keine richtigen Vorstellungen davon was ein Amt eigentlich macht. Natürlich Personalausweise und irgendwas mit Gesetzen, aber was sonst war mir gar nicht bewusst. Man hofft natürlich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und nette Kollegen. Dennoch war ich an den ersten Tagen überrascht: Der Umgang mit uns hier im Amt war so schön, alle haben sich für einen interessiert. Man kann mit den Kollegen auf Augenhöhe reden, obwohl man "nur" Auszubildender ist. Am ersten Tag hatten die anderen Auszubildenden eine Tour für uns durchs Amtsgebiet geplant. Dabei konnte man sich direkt einen Überblick verschaffen, für welche Gemeinden man zuständig ist. Auch die verschiedenen Bereiche, die das Amt abdeckt, haben für die meisten Interessen was zu bieten. Von Zahlen, über direkten Kontakt mit Bürgern im Bürgerbüro oder Personal bis hin zu Bauangelegenheiten. In jeder Abteilung ist Abwechslung garantiert.

Ich wurde als Auszubildender sehr gut behandelt. Da man meistens direkt bei den Ausbildern sitzt, kann man eventuelle Fragen direkt klären und erhält sofort Hilfe. Oft erhält man Aufgaben, welche man relativ eigenständig erledigen kann und am Ende durch den Ausbilder kontrollieren lässt. Alle Mitarbeiter des Amtes sind super hilfsbereit und nett mit einem. Bei aufkommenden Fragen oder Problemen im Bezug auf die Ausbildung ist unsere Ausbildungsleitung stets für uns da und unterstützt uns gezielt bei unseren Problemen. 

Am Anfang muss man sich natürlich informieren, zum Beispiel auf Berufsmessen, im Internet oder bei uns persönlich. Dazu sollte man sich die Fragen stellen: Habe ich Lust, mich mit Gesetzen auseinanderzusetzen? Habe ich Lust mit Zahlen zu arbeiten? Und habe ich natürlich Lust, im Büro zu arbeiten. Wenn du diese Fragen mit "Ja" beantworten kannst, ist die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten vielleicht etwas. Versuche es doch einfach mal in einem Praktikum bei uns.

Im Herbst 2021 habe ich in unserer Regionalzeitung eine Anzeige des Amtes Nordsee-Treene mit dem Aufruf "Das Amt NT sucht zum 01.08.2022 zwei Auszubildende m/w/d" gesehen. Daraufhin habe ich mich über die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten informiert und habe mich auf die ausgeschriebene Stelle beworben. Ich wurde dann gegen Anfang/Mitte Oktober zum Einstellungstest eingeladen. Damals war der Test noch in Papierform. Heute findet der Einstellungstest digital statt. Anschließend hat es nicht lange gedauert bis ich die Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommen habe. In einem 15 - 20 minütigen Gespräch konnte ich das Auswahlgremium und die Dienststellenleitung von mir überzeugen. Am frühen Abend habe ich vom Personalchef die mündliche Zusage per Telefon erhalten. 

Ich habe mir gewünscht, dass ich mit 17 Jahren in der Arbeitswelt Fuß fassen kann und mir die Tätigkeiten in der Verwaltung Spaß bringen. Meine Erwartungen an die Dienststelle waren, dass ich mit freundlichen Menschen zusammenarbeite, die mir die einzelnen Arbeitsabläufe erklären und mich gut auf die zukünftige Tätigkeit vorbereiten. Meine Wünsche und Erwartungen haben sich erfüllt. Zu Beginn hatte ich Schwierigkeiten, mich an den langen Arbeitsalltag zu gewöhnen. Nach 3-4 Monaten bin ich so richtig beim Amt Nordsee-Treene angekommen und von da an lief die Ausbildung sehr gut.

Besonders viel Spaß hatte ich, wenn ich Bürgerinnen und Bürgern des Amtes helfen konnte. Das ist eventuell auch die Sache gewesen, die mir noch am Anfang fehlte. Nach meinen Einsätzen im Fachbereich Personal und Jugend sowie im Bürgerbüro - wo man sehr regelmäßig mit verschiedensten Personen zu tun hat - habe ich das Gefühl gehabt, dass ich gebraucht werde und dass die geleistete Arbeit sinnvoll ist. 

Ich habe mich gut betreut gefühlt. In der meisten Zeit hatte ich Arbeitsaufträge zu erledigen und wenn mal nichts zu tun war (was nur selten vorkam), habe ich mir überlegt, woran man arbeiten könnte bzw. was man noch ausarbeiten/vertiefen kann. Ich hatte das Gefühl, dass sich meine Kollegen viel Mühe gegeben haben, um mich auszubilden. Und genau darauf kommt es aus meiner Sicht an. Es läuft nicht immer alles perfekt, aber man kann sich bemühen und Einsatz zeigen, damit es gut läuft. Bei uns im Amt sind wir per Du und jeder kennt jeden. Das gefällt mir sehr!

Es wäre gut, wenn man sich als Berufseinsteiger über die Ausbildung vorab ausgiebig im Internet informiert (auf unserer Homepage www.amt-nordsee-treene.de ist alles dazu erklärt). In der Schulzeit könnte man gern ein Schülerpraktikum in der Verwaltung machen, um herauszufinden, ob der Ausbildungsberuf etwas für einen ist. Ansonsten würde ich vorschlagen, dass man seinen Mut zusammennimmt und sich einfach mal bewirbt, wenn man sich das gut vorstellen kann. Vor allem in den nächsten 5 bis 15 Jahren wird man viele Angestellte in der Verwaltung benötigen, da sehr geburtenstarke Jahrgänge in den Ruhestand gehen werden. Die Perspektiven für Auszubildende sind daher sehr gut. 

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten dauert 3 Jahre. Man kann auf 2,5 Jahre verkürzen, wenn die Noten aus der Zwischenprüfung gut sind. Die Zwischenprüfung findet nach 18 Monaten statt. Davor hatte man in der Berufschule des Kreises Nordfriesland (Hermann-Tast-Straße, 25813 Husum) drei Berufschulblöcke, bei denen man sehr gut auf den theoretischen Teil der Ausbildung vorbereitet wird. Zwischen den Berufschulblöcken lernt man die praktischen Tätigkeiten im Amt kennen. Bei uns in Mildstedt durchläuft man jeden Fachbereich und bekommt in viele Arbeitsbereiche einen Einblick. Dabei hat man genügend Zeit, selbständig zu arbeiten und seine Ausbildungsnachweise vorzubereiten/präsentieren. Durch den Ausbildungsnachweis vertieft man ein Thema und lernt frei zu sprechen. Für den Bürgerdialog bei der praktischen Abschlussprüfung sowie für eine Pflichtpräsentation im Fach Kommunikation und Kooperation kommt dies einem sehr entgegen.