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Bewerbung nach DIN 5008 (Form B): Regeln auf einen Blick + Word-Vorlage

Hier bekommst du alle Infos zur DIN 5008 für deine Bewerbung – einfach erklärt mit anschaulichen Beispielen. Außerdem gibt’s eine kostenlose Word-Vorlage sowie einen hilfreichen DIN-5008-Spickzettel zum kostenlosen Download.

DIN-5008 Schnellstart für deine Bewerbung

  • Seitenränder: oben 4,5 cm, links 2,5 cm, rechts 2,0 cm, unten 2,0 cm
  • Schrift & Größe: z. B. Arial/Calibri, Fließtext 12 pt, Kontakt/Fuß 10 pt, Überschrift ~14 pt
  • Zeilenabstand: 1,0 (bei viel Text 1,15–1,5), 1 Leerzeile zwischen Absätzen
  • Adresse & Betreff: Adressfeld startet 4,5 cm unter dem oberen Rand (max. 6 Zeilen). Der Betreff steht fett 2 Zeilen unter der Adresse.
  • Datum: Rechts oben, z. B. 20.01.2026.
  • Telefonnummer: 0176 98765432 (Leerzeichen, keine Klammern/Schrägstriche)

DIN-5008-Vorlage (Word + OpenOffice): kostenlos herunterladen

Mit dieser Bewerbungsvorlage nach DIN 5008 (Form B) ohne Wasserzeichen oder anderen Schnickschnack bist du sofort startklar. Downloaden, öffnen, mit deinen Daten und deiner Bewerbung füllen, als PDF speichern – fertig! 

Oder hol dir unseren praktischen Spickzettel. Auf einer Seite siehst du alle Abstände und Positionen für ein Anschreiben nach DIN 5008 (Form B): Ränder, Adressblock, Datum, Betreff und Unterschrift. Einfach ausdrucken oder neben Word legen – und 1:1 übernehmen.

Bewerbung nach DIN 5008
Unser kostenloses Muster für Word und OpenOffice.
DIN-5008-Spickzettel
Hol dir hier unseren kostenlosen Spickzettel für deine Bewerbung nach DIN 5008.

So passt du die Vorlage in 3 Schritten an

  1. Kopf & Adressen: Absender/Empfänger, Datum, Betreff „Bewerbung als …“ anpassen.
  2. Text & Format: Dein Anschreiben einfügen.
  3. Export: Datei → Speichern unter → PDF. Dateiname (z. B.): Bewerbung_Nachname_Ausbildungsberuf.pdf.

DIN 5008 – kurz erklärt

Die DIN 5008 legt Schreib- und Gestaltungsregeln für Dokumente fest – z. B. Briefe, E-Mails und Bewerbungen. Sie regelt u. a. Seitenränder, Abstände, Datum und Betreff sowie Schreibweise (z. B. Zahlen und Telefonnummern).

Was bedeutet „DIN“?

DIN steht für Deutsches Institut für Normung. Das ist die Stelle, die in Deutschland praktische Standards festlegt – zum Beispiel DIN A4 fürs Papier oder DIN 5008 fürs Schreiben. Diese Regeln helfen, dass alles einheitlich und gut lesbar ist; Pflicht sind sie nur, wenn ein Gesetz oder ein Arbeitgeber das verlangt.

Warum ist die DIN 5008 wichtig?

Die DIN 5008 sorgt dafür, dass … 

  • … Dokumente übersichtlich und gut lesbar sind.
  • … Standards in der Kommunikation eingehalten werden.
  • … Adressen und Betreff klar strukturiert sind.
  • … Elemente an den richtigen Stellen stehen.
  • … Fensterumschläge perfekt passen.
  • … Texte und Schriftstücke professionell wirken.

DIN 5008 Form A und Form B – was ist der Unterschied?

In der DIN 5008 gibt’s zwei Layout-Varianten: Form A mit kurzem oberen Rand (~2,7 cm) – die Empfängeradresse sitzt höher –, und Form B mit tiefer Adresse (oberer Rand 4,5 cm).

→ Für Bewerbungen ist Form B heute Standard (mehr Platz für Betreff/Datum, passt für Fensterumschläge).

Alle Regeln der DIN 5008 im Überblick

Element Regel
Schriftart Gut lesbar, sachlich (z. B. Arial, Calibri, Times New Roman). Innerhalb eines Dokuments möglichst nur eine Schriftart verwenden.
Schriftgröße Fließtext 12 pt; Zusatzinfos (Fußzeilen/Kontakt) 10 pt; Überschrift „Bewerbung als …“ 14 pt.
Seitenränder Oben 4,5 cm (Form B), links 2,5 cm, rechts 2,0 cm, unten 2,0 cm. (Form A: oben 2,7 cm – für Bewerbungen nicht nutzen.)
Zeilenabstand Üblich 1,0; bei viel Text 1,15–1,5 möglich. Eine Leerzeile zwischen Absätzen.
Textausrichtung Linksbündig empfohlen. Blocksatz nur mit sauberer Silbentrennung, sonst vermeiden.
Datum Zulässig sind TT.MM.JJJJ (20.01.2026), alphanumerisch (20. Januar 2026) oder ISO (2026-01-20). Datum steht rechtsbündig im Kopf.
Telefonnummern In Gruppen mit Leerzeichen gliedern; Durchwahl mit Bindestrich: 030 123456-78, 0176 12345678, +49 30 123456-78. Keine Schrägstriche/Klammern.
Betreffzeile Fett, ohne das Wort „Betreff“, zwei Zeilen unter der Empfängeradresse.
Adressfeld Form B: Beginn 4,5 cm unter oberem Rand. Bis zu 6 Zeilen für Name/Straße/PLZ Ort (darüber optional Zusatz-/Vermerkzone).
Anrede Sehr geehrte Frau/Herr …“; neutral/geschlechts­sensibel je nach Kenntnis. Fallback: „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Schlussformel Mit freundlichen Grüßen“, darunter 2–3 Leerzeilen Platz für die Unterschrift, danach der getippte Name.
Unterschrift Handschriftlich oder Scan zwischen Schlussformel und Namen.
Tabellen Einheitliche Abstände; Überschriften fett oder klar hervorgehoben.
Zahlen und Währungen Dezimalzeichen Komma; Tausender in Leerzeichen. Also so: 1 000, 12 500. Währung mit Leerzeichen danach: 9,80 €. Bereiche mit Gedankenstrich: 10 – 15 €.
Web- + Mailadressen Klar schreiben (z. B. www.beispiel.de, name@example.de); nicht unterstreichen.
Bindestriche und Trennungen Bindestrich (-) für Zusammensetzungen (Bewerbungs-Check), Gedankenstrich (–) für Einschübe/Spannen (10 – 15 €).

Bewerbung nach DIN 5008: So setzt du die Regeln schnell um

Als Schüler oder Auszubildender ist die DIN 5008 für dich vor allem bei deinen Bewerbungen relevant. Doch wie setzt man die Regeln der DIN 5008 konkret in Anschreiben, Lebenslauf und Co. um?

Anschreiben & Lebenslauf: Seitenränder nach DIN 5008 (Form B)

Stell die Seitenränder so ein:

  • Links: 2,5 cm
  • Rechts: 2,0 cm
  • Oben: 4,5 cm
  • Unten: 2,0 cm

Damit sitzen Empfängeradresse und Betreff an der richtigen Stelle, alles wirkt einheitlich und passt auch in den Fensterumschlag.

Seitenränder einstellen bei Word und OpenOffice

  1. Gehe oben in der Menüleiste auf Layout (Word) bzw. Format (OpenOffice).
  2. Klicke auf Seitenränder und dann auf Benutzerdefinierte Seitenränder (Word) oder auf Seite und dann auf den Reiter Seitenränder (OpenOffice).
  3. Stelle die Seitenränder gemäß der DIN 5008 ein: Links: 2,5 cm; Rechts: 2 cm; Oben: 4,5 cm; Unten: 2,5 cm
  4. Klicke auf „OK“ – fertig!

Schriftgröße nach DIN 5008

→ Für gute Lesbarkeit gilt: Fließtext in 12 pt, Zusatzinfos (z. B. Absenderzeile, Fußzeile, Kontaktdaten) in 10 pt

→ Die Überschrift „Bewerbung als …“ darf größer/fett sein (z. B. 14 pt). 

→ Nutze höchstens zwei Schriftgrößen im Dokument und bleib durchgängig dabei – kleiner als 11 pt wirkt schnell gedrängt und ist schwer zu lesen.

Schriftart nach DIN 5008

Die Norm schreibt keine einzelne Schriftart vor – wichtig sind Lesbarkeit und Einheitlichkeit. Bewährt haben sich serifenlose Schriften wie Arial, Calibri, Helvetica oder Verdana; auch Times New Roman ist möglich. Vermeide verspielte Fonts (z. B. Comic Sans).

→ Wichtig: Wähle eine Schriftart für Anschreiben und Lebenslauf – gemischt wirkt unruhig.

Zeilenabstand bei Bewerbung nach DIN 5008

Für Bewerbungen reicht einfacher Zeilenabstand (1,0) – so bleibt alles kompakt und gut lesbar. Bei längeren Texten kannst du auf 1,5 Zeilen gehen. Zwischen Absätzen setzt du eine Leerzeile.

Telefonnummer nach DIN 5008

Schreib Telefonnummern ohne Klammern und Schrägstriche und glieder sie mit Leerzeichen – so sind sie schnell lesbar.

Beispiele:

  • Festnetz: 030 12345678
  • Mobil: 0176 98765432

Typische Fehler bei der DIN 5008 in Bewerbungen

  1. Falsche Abstände: Wenn Seitenränder oder Zeilenabstände nicht stimmen, wirkt die Bewerbung unordentlich.
  2. Unklare Schriftarten: Keine verspielten Fonts; bleib bei 1 Schriftart (max. 2 Größen).
  3. Zu kleine Schriftgrößen: Alles unter 11 pt ist schlecht lesbar.
  4. Fehlende Einheitlichkeit: Anschreiben und Lebenslauf gleiches Layout.
  5. Platzprobleme: Text nicht „hineinquetschen“ – klare Absätze statt Wände.

Häufig gestellte Fragen zur DIN 5008