Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Einblick in die Geschäftsbereiche: 
  Du wirst bei uns im Back Office Team eingesetzt und durchläufst während deiner Ausbildung zusätzlich alle unsere administrativen Abteilungen. So bekommst du einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen und erwirbst erste Kenntnisse in Fachbereichen wie beispielsweise Recruiting, People Development oder auch Sales und Marketing

• Vertragsmanagement:

• Erstellen, Prüfen, Pflegen und Überwachen von Verträgen

• Koordination mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsinhalte und termingerechter Umsetzung

• Ansprechpartner zu Vertragsfragen und -prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Personalverwaltung: 

• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden von Einstellung bis Austritt

• Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit) sicherstellen

• Personalaktenführung und vertrauliche Dokumentenpflege wie beispielsweise              Anstellungsverträge und Arbeitszeugnisse

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Optimierung und Gestaltung effizienter Personalprozesse

• Rechnungswesen: 

• Buchhalterische Betreuung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr koordinieren

• Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Ansprechpartner zu buchhalterischen Fragestellungen und Prozesse

• Interne Verwaltung: 

• Unterstützung laufender Projekte und Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Erstellung verschiedener Geschäftsunterlagen wie beispielsweise Angebote, Statistiken, Präsentationen

Das bringst Du mit

• Schulabschluss: mittlere Reife oder (Fach-) Abitur

• PC-Kenntnisse: Guter Umgang mit den MS-Office Programmen

• Persönlichkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Neugier neue Themen aktiv anzugehen

• Teamgeist: Spaß an der Arbeit im Team und einer offenen Kommunikation

• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Übernahmechancen: Einen sicheren Ausbildungsplatz mit der Aussicht auf Übernahme in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit sehr guter Reputation im Finanzdienstleistungssektor

• Moderne Arbeitsmethoden: Arbeiten unter Anwendung digitaler Prozesse und modernen Tools

• Mentoring: Eine sehr gute und individuelle Betreuung während der Ausbildung im Unternehmen

• Teamgeist: Ein kollegiales Umfeld in einer Arbeitskultur des Miteinanders und des offenen Dialogs mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen

• Gelebte Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Vergütung: Eine angemessene Ausbildungsvergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie zum Beispiel die Übernahme des Deutschland Tickets