Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Informationssicherheit, Datenschutz & Compliance verständlich machen – das ist unser Job.
Cortina Consult unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutz-, Informationssicherheits- und Hinweisgeberschutz-Anforderungen pragmatisch umzusetzen – mit Beratung, externen Beauftragten und modernen Compliance-Tools.

Mit unserem Compliance Hub bündeln wir u.a. DSMS, ISMS, Meldestelle und Web-Compliance in einer Plattform. Unsere Kunden reichen vom Startup bis zum internationalen Konzern – und genau da kommst du ins Spiel.

Lerne uns noch besser kennen – entdecke die Stelle ausführlich auf unserer Website: https://cortina-consult.com/ausbildung/fachinformatiker-anwendungsentwicklung/

Vielseitige Rolle – Der/Die Kaufmann/-frau für Büromanagement ist für alle im Büro anfallenden Aufgaben zuständig, einschließlich Buchhaltung und Rechnungswesen, Kundenkommunikation, Personalwirtschaft und einer Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, u. a. Terminplanung, Büromittelverwaltung und Internetrecherchen

• Interne und externe Kommunikation

• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungsprüfung und -Bearbeitung

• Personalbezogene Aufgaben, u. a. Entgeltabrechnungen erstellen

Damit du dich in unserem Team und bei deinen Aufgaben wohlfühlst, solltest du einige grundlegende Eigenschaften mitbringen. Im Folgenden findest du eine Übersicht darüber, was wir uns von dir wünschen:

• Abitur, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss

• Studienabbrecher sind ebenfalls willkommen!

• mind. grundlegende IT-Kenntnisse

• Du hast hohe Ansprüche (nicht nur an deinen Arbeitgeber, sondern auch an dich)

• Du bist gut organisiert und magst es, eigenständig zu arbeiten

• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Dir anvertrauten Aufgaben sind Teil deiner DNA

• Dein ausgeprägtes Organisationstalent geht über Geburtstagsfetenplanung hinaus

• Digitalisierung / Technologie = (empfindest Du als) Chance!

Wir wollen, dass du nicht nur „irgendeine Ausbildung“ machst, sondern dir mit uns eine spezialisierte Karriere aufbauen kannst. Das bieten wir dir u.a.:

• Raum für Kreativität (im physischen und übertragenen Sinn) hier im Stadthafen Münster

• spannende (Kunden-)Projekte und tiefe Einblicke in die Produktentwicklung und den Beratungsalltag (lessons for life)

• eigenverantwortliche Umsetzung der Dir übertragenen Aufgaben = Ergebnis-Verantwortung inklusive (statt micromanaged Ablage und Kaffeekochen), aber ohne allein gelassen zu werden

• (Selbst) Erfahrung und Lernkurve statt Obstkorb (aber!: Kaffee-, Wasser-Flatrate und regelmäßigen Team-Mittagessen inklusive (gerne hier Café Med)

• individuelle Förderung und Coaching

• Einarbeitung und Training (auf Wunsch / bei Bedarf) in alle relevanten Tools (WordPress, Seobility, Slack, Jira, Confluence etc.)

• State of the Art Hardware- und Software-Tools

• Schreibtisch mit Meerblick (na ja, Blick auf den Kanal)

• enge Einbindung in die laufenden Kundenprojekte

• wir arbeiten, von wo wir es am besten können: Im Büro erwartet Dich ein moderner lichtdurchfluteter Arbeitsplatz

Innovatives Arbeitsumfeld
Bei uns bist Du an der Spitze der Innovation. Wir entwickeln praxistaugliche Datenschutzkonzepte, und Du hast die Chance, in diesem dynamischen Feld zu wachsen.

Persönliches Wachstum
Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. In unserem Team fördern wir Lernen und Potenzialentfaltung, damit Du Deine Fähigkeiten stetig erweitern kannst.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Egal, ob Du am Anfang Deiner Karriere stehst oder bereits Erfahrung hast, bei uns findest Du vielfältige Möglichkeiten, Deine beruflichen Ziele zu erreichen und weiter aufzusteigen.

Sollte das dein erster Gedanke sein, dann möchten wir dich gerne persönlich kennenlernen – hier in unserem Büro im Stadthafen von Münster oder auch gerne digital in einem ersten Video-Call.

Sende uns dafür deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben. Eine starke intrinsische Motivation erkennen wir nicht nur an guten Noten – sondern auch daran, wie du dich privat mit Organisation, digitalen Tools und Büroprozessen beschäftigst. Erzähle uns in deinem Motivationsschreiben gerne, welche Apps, Tools oder Workflows deinen Alltag strukturieren und welche Blogs, Podcasts oder YouTube-Kanäle dich in Sachen Produktivität und Office-Management inspirieren. Fasse konkrete Erfahrungen zusammen, bei denen du eigenständig Abläufe organisiert, Prozesse verbessert oder administrative Aufgaben strukturiert hast – ob im schulischen, ehrenamtlichen oder privaten Kontext. Uns interessiert, wo du Verantwortung übernommen, selbst mitgedacht und Dinge zuverlässig zu Ende gebracht hast. Gerne auch, wie du bereits KI-Tools im Alltag nutzt und welche Erfahrungen du damit gemacht hast. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Talenten, die Struktur nicht als Einschränkung, sondern als Grundlage für gute Arbeit verstehen – und das auch leben.

Du kannst dich direkt online über das Formular bewerben.

Wir freuen uns auf Dich!