Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Du organisierst gerne und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick?

Du arbeitest sorgfältig, kommunizierst gerne und hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren?

Du suchst eine Ausbildung, die Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Know-how verbindet?

Dann starte deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei der Leipziger Messe!

Was dich erwartet

Organisation und Verwaltung

• Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und im Sekretariat

• Du koordinierst Termine, bearbeitest Korrespondenz und verwaltest Dokumente

• Außerdem bereitest du Besprechungen vor und nach, führst Protokolle und kümmerst dich um die Ablage

Kaufmännische und administrative Aufgaben

• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Rechnungen, Angebote und Verträge

• Gemeinsam mit dem Team erhältst du Einblicke in die Buchhaltung, das Controlling und die Personalverwaltung

• Außerdem lernst du Einkauf, Bestellwesen und Budgetplanung kennen

• Du bearbeitest Statistiken und Reports für unterschiedliche Abteilungen

Unterstützende und kommunikative Tätigkeiten

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Ausstellern, Partnern und Dienstleistern

• Du unterstützt bei der Organisation interner Projekte und Veranstaltungen

• Außerdem wirkst du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Publikationen mit

• Du betreust Geschäftspartner und Gäste

Operative Aufgaben

• Du begleitest das Tagesgeschäft in verschiedenen Abteilungen, z. B. Finanzen, Personal und Projektorganisation

• Du pflegst und verwaltest Datenbanken sowie CRM- und ERP-Systeme

• Außerdem unterstützt du Messe- und Kongressprojekte durch administrative Tätigkeiten

• Du wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit

Was du mitbringen solltest

• Realschulabschluss, (Fach-)Abitur oder einen vergleichbaren Schulabschluss mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch

• Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke

• Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)

Was wir dir bieten

• Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung in einem modernen Messeunternehmen

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 26 Tagen Urlaub

• Unterstützung durch erfahrene Ausbilder und Kollegen

• Einblicke in Events, spannende Kontakte und aktive Mitarbeit an Projekten – vom ersten Tag an

• Ausbildungsvergütung von 870 € im 1., 940 € im 2. und 1.010 € im 3. Ausbildungsjahr, ein finanzielles Anreizsystem für gute schulische Leistungen sowie ein 13. Gehalt

• Reger Austausch zwischen den Auszubildenden und Studierenden der Unternehmensgruppe

• Eine gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu einem vergünstigten Mitarbeiterpreis

• Einen Arbeitsplatz auf einem der modernsten Messegelände der Welt mit sehr guter ÖPNV-Verkehrsanbindung, Jobticket und vielen weiteren Benefits

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.