Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent, Kommunikationsprofi, Zahlenjongleur – als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du die unsichtbare Power hinter den Kulissen. Starte jetzt deine Karriere im Herzen des Geschehens!

• Übernahmegarantie

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) während der Praxisphasen

• Firmenfitness

• Jobticket

• Gute ÖPNV-Anbindung

• sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

• guter sprachlicher Ausdruck

• Spaß am Organisieren und im Umgang mit dem Computer

• Praxis in den verschiedenen Fachbereichen und Referaten, aber vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen der Stadtverwaltung

• theoretischer Unterricht an der Otto-Bennemann-Schule (im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen und ab dem zweiten Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche)

• ab dem 2. Lehrjahr zusätzlicher dienstbegleitender Unterricht in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) in Braunschweig (insgesamt 560 Stunden) zur Vertiefung der Wahlqualifikationen

Der Tätigkeitsbereich der Kaufleute für Büromanagement umfasst u.a.:

• Termine vereinbaren und koordinieren

• Schreiben und Tabellen vorbereiten

• Datenbanken pflegen und Präsentationen erstellen

• mithilfe der richtigen Gesprächstechniken auch schwierige Gespräche souverän meistern

• Postbearbeitung

• Materialbeschaffung

• Vermittlung von Telefongesprächen

• Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro

• Registraturarbeiten und Ablage

• Arbeit mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Access, Powerpoint) und weiteren Fachprogrammen (z. B. Winschool) 

Während der Ausbildung werden Kern- und Wahlqualifikationen vermittelt.

Kernqualifikationen:

• Vermittlung von berufsprofilgebender Qualifikationen, d.h. die Tätigkeitsschwerpunkte Büroprozesse (Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben) und Geschäftsprozesse (Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Materialbeschaffung, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung)

Wahlqualifikationen:

• Spezialisierung während der Ausbildung, d.h. Ausbildungsabschnitte in der Praxis, die passgenau auf die Bedürfnisse der Stadt Braunschweig zugeschnitten sind

• bei der Stadt Braunschweig werden die Wahlqualifikationen Assistenz und Sekretariat (Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen) sowie Verwaltung und Recht angeboten (Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln) ausgebildet