Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, erste Anlaufstelle für Menschen zu sein? Du kommunizierst gerne, ob am Telefon, per Mail oder persönlich und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck? Dann passt du perfekt zu uns!
In deiner Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement übernimmst du von Anfang an eine zentrale Rolle im Empfangsbereich unseres Unternehmens. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen. Ergänzend dazu erhältst du Einblicke in weitere Bereiche wie Verwaltung, Organisation und interne Projekte.

Die SYNAXON AG mit Hauptsitz in Schloß Holte-Stukenbrock ist seit über 30 Jahren fest in Ostwestfalen-Lippe verwurzelt – und heute die größte IT-Verbundgruppe Europas. Mit einem Außenumsatz von über einer Milliarde Euro, mehr als 300 Mitarbeitenden und über 3.300 Partnerunternehmen spielt die SYNAXON eine zentrale Rolle in der IT-Landschaft. Laut Süddeutscher Zeitung zählt die SYNAXON außerdem zu den Top 20 der krisensichersten Unternehmen in Deutschland.

• Zentrale Rolle am Empfang: Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister

• Steuerung der Telefonzentrale sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen

• Koordination und Organisation von Besuchsterminen sowie eigenständige Organisation von Meetings, Schulungen und Events inklusive Raumvorbereitung, Catering, Materialbereitstellung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung)

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Datenpflege)

• Einblicke in kaufmännische Prozesse wie Einkauf, Fuhrpark und Büroorganisation

• Übernahme eigener kleiner Projekte sowie Mitarbeit an bereichsübergreifenden Aufgaben

• Freude daran, erste Ansprechperson am Empfang zu sein und Menschen willkommen zu heißen

• Guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachabitur

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten

• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Gute EDV-Kenntnisse und Interesse an kaufmännischen Abläufen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien

• Erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung

• Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache

• Nutze unser Sport- und Gesundheitsangebot mit eigenem Fitnessstudio

• Suche dir deine Berufsschule selbst aus - wir haben Kooperationen mit Berufsschulen in Bielefeld, Detmold, Paderborn und Gütersloh

Wir freuen uns über deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument.

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Unsere Kollegen aus der Personalabteilung stehen dir gern zur Seite.
Team Personal
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personal@synaxon.de