Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

• hilfsbereites Team

• engagierte Ausbilderinnen

• fundierter, auf uns und die Prüfungen zugeschnittener Ausbildungsplan

• regelmäßige Azubi- und Personalgespräche

• optimale Einarbeitung

• zukunftssicherer Beruf

• betriebliche Altersvorsorge

• betriebliche Fort- und Weiterbildungen

• vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben

• Übernahme der Kosten für Schulmaterial

• 30 Urlaubstage/Jahr und Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

• kostenfreie Getränke und Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV

• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. ergonomische Arbeitsplätze, Zuschuss zur Vereins- oder Fitnessmitgliedschaft)

• bei gutem Abschluss sehr gute Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis oder ein Start in ein anschließendes kooperatives Studium an der htw saar

• Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss, das (Fach-)Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss und möchtest deine Ausbildung in einem mathematisch-technisch organisierten Unternehmen ableisten (bei (Fach-)Abitur kann auf 2 Jahre verkürzt werden), deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut (mindestens C1).

• Du verfügst über Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Freude an kundenorientierter Kommunikation mit internen und externen Partner*innen.

• Du bist serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

• Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen sowie ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten.

• Du bist flexibel und zeigst Eigeninitiative, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit.

• Du arbeitest gerne am PC (Office-Programme und E-Mail) und bist freundlich am Telefon.

• Organisation der Büroprozesse sowie Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Rechtsanwält*innen, Gerichten und Behörden

• Bearbeitung der Wiedervorlage (Terminkontrolle und -überwachung)

• Einführung in die Buchhaltung und das Rechnungswesen

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen

• interessante Projekte, die selbst mitgestaltet werden können

• Zuarbeit für die Sachverständigen

• Lagerbestandsprüfungen von Büromaterial, Getränken und anderem

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen

Wir bieten die duale Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement in Vollzeit an. Zur Schule gehst du am KBBZ Saarbrücken (Friedrich-List-Schule). Diese besuchst du an zwei Tagen in der Woche, an einem Nachmittag hast du anschließend frei.

Du wirst durch qualifizierte Ausbilder*innen im Rahmen eines umfassenden Konzeptes ausgebildet. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, während der Ausbildung einen Einblick in die Tätigkeit als Sachverständige*r zu erhalten und an diversen Projekten im gesamten Unternehmen mitzuarbeiten (z. B. Social Media, Veranstaltungsorganisation).

Habe deine Zukunft im Blick und nutze hier die Chance in einem dynamischen Umfeld, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt. In unserem stetig wachsenden Unternehmen stehen dir sehr gute Übernahmechancen offen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte zwei Zeugnisse) vorzugsweise per Mail zu. Gerne beantworten wir deine Fragen und freuen uns schon heute darauf, dich kennenzulernen.

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.8.2025, Vorpraktikum möglich