Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Du wünschst dir abwechslungsreiche Arbeitstage und einen sicheren Arbeitsplatz? Du findest es spannend, für die Stadt und die Bürger und Bürgerinnen in Lichtenberg zu arbeiten? Du wünschst dir, den öffentlichen Dienst ansprechender zu machen?

Dann ist die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten genau das Richtige für dich.

Als Verwaltungsfachangestellte:r erledigst du allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Ämtern z. B. im Bürgeramt, Personalservice, Sozialamt, Facility Management und vielen mehr. Zu deinen Aufgaben zählen auch Tätigkeiten im Innen- und Außendienst.

• Du arbeitest von Anfang an im Tagesgeschäft in den Ämtern der Lichtenberger Bezirksverwaltung. Dort bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Bürgerinnen und Bürger sowie Firmen und Organisationen.

• Du lernst, wie die öffentliche Verwaltung funktioniert. Dazu wirst du dich mit Gesetzen und Vorschriften verschiedener Rechtsgebiete auseinandersetzen.

• Du erarbeitest Verwaltungsentscheidungen und informierst die Beteiligten darüber.

• Zu deinen Aufgaben zählen die Gewährung von Leistungen, Rechnungsprüfung und die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen.

• Du organisierst Arbeitsabläufe in deinem Aufgabenbereich und bearbeitest Vorgänge mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann bei besonders guten Leistungen um ein halbes Jahr verkürzt werden. Im Wechsel mit dem Unterricht an der Verwaltungsakademie Berlin (www.berlin.de und der Berufsschule hast du die Möglichkeit in vielen unterschiedlichen Bereichen reinzuschnuppern z. B.:

• Personal

• Gesundheitsamt

• Amt für Weiterbildung und Kultur

• Jobcenter

• Amt für regionalisierte Ordnungsaufgaben

• mindestens einen mittleren Schulabschluss
• gute Noten in Deutsch, in Englisch und Mathe
• keine unentschuldigten Fehlzeiten
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für neue Praxisinhalte und Engagement für die Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
• Interesse an öffentlichen Aufgaben und rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen

• vielfältige und praxisnahe Aufgaben während deiner Ausbildung

• einen sicheren Arbeitsplatz

• Ausbildungsvergütung: Im ersten Jahr beträgt sie 1.356,82 Euro monatlich und steigt auf 1.460,61 Euro brutto im dritten Jahr. 

• Sonderzahlung vergleichbar mit dem Weihnachtsgeld

• Hauptstadtzulage (50€)

• 400 € Prämie nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• regelmäßigen Austausch mit der Ausbildungsleitung während der gesamten Ausbildungszeit

• Teilnahme an internen Projekten (Bildungsmessen, Social-Media-Team, …)

• Veranstaltungen rund um das Thema „Fit durch die Ausbildung“

• gute Übernahmechancen bei guten Leistungen

• vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung auch nach der Ausbildung

Bewirb dich bis zum 03.01.2027 mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsdarstellung in deiner gewünschten Form (Motivationsschreiben, Video – max. 3 Minuten, über YouTube, TikTok, Instagram etc.) Bitte Link beifügen!

• lückenloser Lebenslauf

• Kopien der letzten beiden aktuellen Schulzeugnisse (Halbjahreszeugnis und Schulab-schlusszeugnis)

• wenn vorhanden Kopien diverser Beurteilungen und Zertifikate

Hinweis für Bewerbende, die einen Schulabschluss im Ausland erworben haben:

• Anerkennung des Schulabschlusses durch die zuständige Behörde

• Nachweis über B2-Sprachniveau

Das Auswahlverfahren besteht aus drei Stufen:

• Onlinetest

• Gruppenübung

• Bewerbungsgespräch/Interview

Die Ergebnisse jeder einzelnen Stufe werden für sich betrachtet und sind bei den entsprechenden Werten lediglich die Eintrittskarte für die nächste Stufe.
Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Bewerberinnen und Bewerber, die erstmalig einen Berufsabschluss anstreben.

Das Auswahlverfahren besteht aus drei Stufen:

1. Onlinetest

2. Gruppenübung

3. Bewerbungsgespräch/Interview

Du hast den Test bestanden? Dann geht es weiter mit dem nächsten Auswahlschritt, der Gruppenübung.
Hast du uns in der Gruppenübung überzeugt, findet ca. zwei Wochen später der letzte Auswahlschritt, das Vorstellungsgespräch statt.

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Bewerber:innen, die erstmalig einen Berufsabschluss anstreben.

Über 2.200 Beschäftigte kümmern sich im Bezirksamt Lichtenberg darum, das Leben für fast 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner des Bezirks lebenswert zu gestalten. Beispielsweise können sich Bürger*innen an das Bezirksamt wenden, wenn Sie eine Wohnung anmelden möchten. Das Bezirksamt unterstützt auch Menschen, die wenig Geld zur Verfügung haben und kümmert sich um die Bibliotheken, Schulen, Grünanlagen, den Straßenbau sowie noch viele weitere Anliegen.