Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsstart: 01.08.2027
Dauer: 3 Jahre
Einstellungsvoraussetzungen: (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss - idealerweise mit anschließendem Besuch einer weiterführenden Schule
Schwerpunkte: Auftragssteuerung und – koordination sowie Assistenz und Sekretariat

Werde Teil der TA Talents!

Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt: TA Triumph-Adler unterstützt den Mittelstand dabei, Zusammenarbeit einfacher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir verbinden Beratung, Technologie und Service zu Komplettlösungen für effiziente Dokumentenprozesse – vom ersten Gespräch über den Rollout bis zur durchdachten Betreuung der Lösung. Mit 130 Jahren Erfahrung bietet TA Triumph-Adler alles aus einer Hand und begleitet seine Kunden über den gesamten Prozess.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Auszubildenden zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 01. August 2027 am Standort Dortmund.

Archiv / Allgemeine Dienste: Im Bereich Archiv und Allgemeine Dienste sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du erstellst und versendest Mieteranschreiben, scannst Vertragsunterlagen in die elektronische Akte und sortierst sowie beschriftest Akten und Ordner. Zusätzlich unterstützt du im Ticketsystem beim Eingang von Anliegen und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten. Mit deinem Organisationstalent und einem Auge fürs Detail hältst du die Abläufe zuverlässig am Laufen.

Vertriebsinnendienst: Dies ist das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Außendienst. Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und beantwortest alle Anliegen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen. Mit viel Engagement, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt sogst du dafür, dass alles rundläuft – vom ersten Angebot bis zur erfolgreichen Lieferung.

Projektabwicklung: In der Projektabwicklung werden Pläne Realität. Das Team bringt Struktur in komplexe Abläufe, koordiniert Projekte vom Start bis zum Abschluss und sorgt dafür, dass jedes Detail sitzt. Hier hilfst du mit deinem Organisationstalent, Kommunikation und Teamgeist – denn erfolgreiche Projekte entstehen nur, wenn alle perfekt zusammenspielen.

Contract Management: Hier sorgst du mit dem Team gemeinsam dafür, dass alle Vertragsangelegenheiten reibungslos laufen. Ihr kümmert euch um die sorgfältige Bearbeitung und Pflege von Verträgen, die Abrechnung und die damit verbundenen administrativen Prozesse. Hier hast du gemeinsam mit dem Team den Überblick über die komplexen Prozesse und kümmerst. Dabei arbeitest du viel mit Zahlen und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass aus Vereinbarungen echte Ergebnisse werden.

• Strukturierte Ausbildung mit abwechselnden Theorie- und Praxis-Themen

• Eine attraktive Ausbildungsvergütung

• 30 Urlaubstage

• Wellhub-Mitgliedschaft: Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen

• Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote & Produktschulungen

• Pluxee-Benefits-Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)

• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits

• Welcome Week zu Beginn Deiner Ausbildung bei uns im Headquarter in Hamburg – eine Woche voll mit allen wichtigen Informationen zum Start Deiner Ausbildung und Du lernst direkt alle deine neuen Mit-Azubis kennen

• Während deiner Ausbildungszeit stehen dir feste Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite

• Bei sehr guten Leistungen oder einer Vorbildung die Möglichkeit Deine Ausbildungszeit zu verkürzen und Aussicht auf eine Übernahme

• (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss - idealerweise mit anschließendem Besuch einer weiterführenden Schule

• Grundkenntnisse in den Programmen von MS-Office

• Ein gutes Zahlenverständnis

• Hohes Interesse an einem Job in der Dienstleistungsbranche

• Motivation und Lernbereitschaft mit großem Interesse an Neuem

• Gute Englischkenntnisse

• Spaß an der Kommunikation und im Umgang mit unseren Kunden und den Teams der TA

• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab