Ausbildungsstelle zur/-m Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) / Bibliothek (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist zum 24.08.2026 eine Ausbildungsstelle zur/-m

Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) / Bibliothek (w/m/d)

Kenn-Nr. A01/2026

mit 40 Wochenstunden (100 %) befristet für die Ausbildungsdauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVA-L BBiG.

Aufgabengebiet:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt das Beschaffen, Vermitteln, Pflegen und Bereitstellen von Medien und Informationen sowie die Betreuung und Beratung von Bibliotheksnutzenden. Die Universitätsbibliothek Potsdam ist die größte wissenschaftliche Bibliothek Brandenburgs und somit idealer Ausbildungsort.

An der Ausleihtheke/Bereich Benutzungsdienste erlernst du alle organisatorisch-technischen Arbeitsgänge von der Ausleihverbuchung, Anmeldung von Benutzer/-innen¹, Aufstellung der Medien bis zur Regalordnung. Im Bereich Informationsvermittlung/Auskunftsdienste unterstützt und berätst du die verschiedenen Benutzergruppen. Du beantwortest Anfragen mittels vielfältiger Rechercheinstrumente wie z. Bsp. Kataloge, Datenbanken und Internet. Im Dezernat Medienbearbeitung erfährst du, welche Arbeiten notwendig sind, um Medien zu beschaffen und diese ausleihfertig für die Nutzer/-innen¹ anbieten zu können. In der Abteilung Fernleihe beschaffst du Medien aus anderen Bibliotheken weltweit. Der Einsatz in der Allgemeinen Bibliotheksverwaltung gibt dir u.a. Einblicke in den Haushalt der Bibliothek und in Sekretariatsaufgaben. Außerdem lernst du den Universitätsverlag und das Universitätsarchiv kennen.

Wir bieten dir ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn du dich bewirbst und folgende Anforderungen erfüllst:

• mindestens Fachoberschulreife (MSA) mit guten Noten insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch

• Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Handeln

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Sprachkenntnisse Deutsch mind. auf B2-Niveau)

• Begeisterung für Medien aller Art und Interesse an fachspezifischer Technik

• vertrauter Umgang mit Softwareanwendungen (z.B. Microsoft-Office)

Unser Angebot an dich:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Ausbildungsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Auszubildenden mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.

• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Du kannst einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

• Nutze die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports sowie die Mensaangebote am Standort.

• Besuche Kurse zur Prüfungsvorbereitung.

Nähere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Potsdam findest du hier: www.uni-potsdam.de

Deine Bewerbung:

Reiche deine Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen und -wenn vorhanden- Praktikums-/ Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. A01/2026). Bitte stelle deine Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 19.11.2025.

Jetzt online bewerben:

spp.uni-potsdam.de

Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich am 09.12.2025 in Potsdam statt.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG) - ebenso wie die Erstausbildung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht dir Frau Sandra Feige, Tel.: 0331/977-113159, E-Mail: sandra.feige@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.

Gern kannst du dich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an ausbildung@uni-potsdam.de wenden.

Potsdam, 01.10.2025