Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungs­institute. Damit Spitzen­forschung erfolgreich sein kann, braucht es nicht nur Wissen­schaftler*innen, sondern auch eine moderne und leistungs­fähige Verwaltung.

Deshalb suchen wir für unsere Instituts­verwaltung, die organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten übernimmt, ab dem 1. September 2027 eine engagierte Nachwuchskraft für die Ausbildung zur*zum

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kennziffer 422

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige 3-jährige Ausbildung in einem internationalen Arbeits­umfeld

• Die Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung

• Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u. a.:

  • Einkauf und Material­wirtschaft

  • Finanz­wesen mit den Bereichen Rechnungs­wesen, Controlling, Drittmittel und Projekt­administration

  • Personal­wesen mit den Bereichen Personal­management, Vertrags­wesen, Entgelt­abrechnung, Personal­entwicklung, Reisekosten­management und International Office

  • Sekretariate und Assistenz­bereiche

  • Öffentlichkeits­arbeit

• Während Deiner Ausbildung hast Du Einblicke in ein internationales Wissenschafts­institut. Du lernst, worauf es im modernen Wissenschafts­management ankommt. Du arbeitest in unter­schiedlichen Teams mit sehr abwechslungs­reichen Ausbildungs­schwerpunkten

Das bringst Du mit

• Einen guten mittleren Bildungs­abschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studien­abbrecher*innen sind willkommen!

• Sprachliche Ausdrucks­fähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik

• Du hast Freude, Englisch zu sprechen, und bist bereit, Deine Englischkenntnisse zu vertiefen

• Lernbereitschaft und Team­fähigkeit

Das bieten wir Dir

• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffent­lichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungs­vergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr voraus­sichtlich 1.368,26 € EUR/Monat brutto.

• Jahres­sonderzahlung

• 31 Tage Urlaub

• Lernmittel­zuschuss

• Zuschuss zum Jobticket

• Sozial­leistungen mit betrieblicher Alters­vorsorge in Anlehnung an den öffent­lichen Dienst

• Eine eigene Cafeteria für das leibliche Wohlbefinden

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter www.mpia.de.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zur Chancen­gleichheit wende Dich bitte an die Gleich­stellungs­beauftragten equality@mpia.de, zum Thema Schwer­behinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt rl@mpia.de.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte bis zum 18. Oktober 2026 mit einer vollständigen Bewerbung und den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnissen über Praktika ausschließlich online.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www.mpia.de