Alles über die E-Mail-Bewerbung

Das große Plus der E-Mail-Bewerbung: Ohne teure Bewerbungsmappe und langsamen Postversand sendest du dein Anschreiben und deinen Lebenslauf ganz einfach per Online-Bewerbung an deinen Wunscharbeitgeber. Was du dabei beachten solltest, wenn du deine Bewerbungsunterlagen per Mail an ein Unternehmen sendest, verraten wir dir. 

E-Mail Bewerbung schreiben

Vorteile gegenüber der klassischen, postalischen Bewerbung:

  • Erfolgt schneller und ist günstiger als postalischer Versand.
  • Du kannst mehr Bewerbungen in kürzerer Zeit versenden.
  • Die Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen erfolgt umweltschonend.
  • Innerhalb des Unternehmens können deinen Unterlagen unkompliziert weitergeleitet werden.

1. Wie schreibe ich eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung ist im Grunde nichts anderes als eine per Mail verschickte klassische Bewerbungsmappe. Die eigentliche Bewerbung gehört dabei in den E-Mail-Anhang, das gilt also auch für dein Anschreiben. Der E-Mail-Text darf daher kurz ausfallen. Hier beschreibst du nur dein Anliegen und verweist freundlich auf den Anhang.  Eine höfliche Anrede und eine Grußformel gehören auch in eine elektronische Bewerbung. Achte vor allem darauf, dass du den Namen vom richtigen Ansprechpartner verwendest – „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist keine optimale Ansprache. 

2. Brauche ich eine bestimme E-Mail-Adresse für eine Bewerbung?

partytier@ichhabsdrauf.de, kleinefee@glitzerqueen.de, faultierforlife@nomail.de – wenn dich diese Beispiele an deine eigene Mail-Adresse erinnern, dann solltest du noch einen Augenblick warten, bis du deine Bewerbung rausschickst. Denn zunächst muss eine seriöse E-Mail-Adresse her. Sonst könnte dein Ansprechpartner denken, dass hier keine ganz ernst gemeinte E-Mail-Bewerbung eingetrudelt ist, oder – noch schlimmer – deine Bewerbung landet im Spam-Ordner. Am besten legst du eine E-Mail-Adresse an, die aus deinem ausgeschriebenen Vor- und Nachnamen besteht und von einem seriösen E-Mail-Account, also den bekannten E-Mail-Dienstleistern, verwaltet wird.

3. Was schreibe ich bei einer E-Mail-Bewerbung in den Betreff?

Eine kleine Zeile, die bei einer E-Mail-Bewerbung oft vernachlässigt wird und für den ersten Eindruck doch so wichtig ist: die Betreffzeile. Bei deiner Bewerbungs-E-Mail ist die Angabe eines aussagekräftigen Betreffs nämlich absolut keine Nebensache. Immerhin möchte der Personaler des Unternehmens schon beim ersten Blick ins Postfach wissen, was ihn erwartet.

Mit „Bewerbung“ oder „Meine Bewerbung“ denkst du zwar schon in die richtige Richtung, besser ist es aber, wenn du bei deiner E-Mail-Bewerbung angibst, um welche Stelle du dich bewirbst. Tipp für deine Betreffzeile: Ideal ist als E-Mail-Betreff „Bewerbung um eine Ausbildung als XY“. Gibt es in der Stellenanzeige eine Job-ID, gib diese unbedingt auch mit an. Dein Ansprechpartner wird es dir danken. 

4. Was muss ich bei den Anhängen der E-Mail-Bewerbung beachten?

Achte beim Einscannen deiner Zeugnisse darauf, dass keine Schatten die Datei verunstalten, Seiten schief sind oder sogar ganz fehlen. Niemals solltest du deine Zeugnisse einfach nur abfotografieren! Hast du bereits ein Arbeitszeugnis, dann darf auch das eingescannt und als E-Mail-Anhang mitgesendet werden. Möchtest du ein Bewerbungsfoto beifügen, dann gehört dies in den Lebenslauf, du solltest es auf keinen Fall als Extra-Anhang versenden.

„Die PDF-Datei ist das ideale Format für deinen Anhang. Es ist von jedem PC zu öffnen und die Gefahr, dass du einen Virus mitsendest, ist viel geringer als bei allen anderen Dateiformaten.“

Deine E-Mail-Bewerbung sollte zudem einheitlich sein. Bedeutet: Dein Anschreiben sowie dein Lebenslauf sollten die gleiche Schriftart und Zeichengröße haben. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du Aufgaben gewissenhaft und strukturiert erledigst und hinterlässt einen guten Eindruck. Beachte auch die Formalitäten wie Rechtschreibung und Grammatik. Es wäre ein No-Go, wenn deine Bewerbungsunterlagen formal nicht zusammenpassen und es vor Rechtschreibfehlern wimmelt.

Noch ein Aspekt, der bei einer klassischen Bewerbung keine Rolle spielt – bei der digitalen Bewerbung aber bedeutend ist: Die Benennung der Dateien in deinem Anhang. Zahlen, die automatisch als Titel gespeichert wurden, oder der Titel „Meine Bewerbung“ machen deinem Ansprechpartner die Bearbeitung sehr schwer. Besser du benennst sie mit „Name_Art des Dokumentes“ – also zum Beispiel „Max Mustermann_Lebenslauf“.

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Du kannst nun dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und die Zeugnisse einzeln in der Mail hochladen, möglichst in der Reihenfolge, in der du sie auch abheften würdest. Deine Zeugnisse solltest du übrigens zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen. So reduzierst du die Gesamtanzahl der Datei-Anhänge. Es ist sogar möglich, alle deine Bewerbungsunterlagen in nur ein PDF-Dokument einzufügen. Hier gibt es jedoch kein Richtig oder Falsch – manche Ansprechpartner freuen sich über ein einzelnes, gut geordnetes Dokument, andere bevorzugen Einzeldokumente im PDF-Format. Achte darauf, ob in der Stellenanzeige ein besonderer Wunsch vom Ansprechpartner geäußert wird. 

Checkliste E-Mail-Bewerbung:

  • Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sind vollständig und einheitlich.
  • Konkreter Ansprechpartner bzw. Empfänger ist angegeben.
  • E-Mail-Adresse des Unternehmens ist korrekt geschrieben.
  • E-Mail-Text ist kurz und bringt dein Anliegen auf den Punkt.
  • E-Mail-Anhang ist in einer PDF oder einer ZIP-Datei komprimiert.
  • PDF-Anhang ist kleiner als 5 MB.