Land Niedersachsen

Assessment Center sind Verfahren, die häufig in der Personalauswahl genutzt werden, um die Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für eine bestimmte Arbeitsstelle zu beurteilen. Bei uns muss man nach der Bewerbung, zunächst einen Online-Eignungstest absolvieren. Erst nach erfolgreichem Bestehen, erhält man eine Einladung zu einem AC. Das findet immer in Präsenz statt. Hier werden verschiedene Arten von Aufgaben gestellt, die die Teilnehmenden lösen sollen. 

Unser AC folgt einem festen Zeitplan:

• Zu Beginn werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch die oder den Vorsitzende/-n begrüßt und auf den Tag vorbereitet.
• Danach nehmen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Aufenthaltsraum Platz. Sie werden den Tag über durch mehrere Personen betreut, die auch für Fragen rund um das Studium zur Verfügung stehen.
• Im Laufe des Tages erwarten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vier verschiedene Aufgaben, die einen Bezug zum dualen Studium aufweisen:

1. eine praktische Übung,
2. eine gespielte Alltagssituation,
3. ein strukturiertes Interview und
4. ein Intelligenztest.

Zu jedem AC lade ich neun Personen ein und lasse mir die Teilnahme bestätigen. Häufig kommt es aber auch zu kurzfristigen Absagen, sodass es dann auch mal weniger Teilnehmerinnen und Teilnehmer sein können.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden auf 8:45 Uhr eingeladen. Je nach Beteiligung und Teilnehmeranzahl endet das AC zwischen 14 und 17 Uhr.

Die Auswahlkommission besteht in der Regel aus vier bis sechs Personen, darunter

• die oder der Kommissionsvorsitzende,
• zwei Vertreterinnen oder Vertreter aus den anderen Ressorts (Finanzen, Umwelt, Soziales, etc.),
• eine Person vom Personalrat,
• eine Gleichstellungsbeauftragte,
• ein Mitglied der Jugend- und Auszubildendenvertretung und
• gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung.

Keine Angst, wir beißen nicht und möchten uns nur ein authentisches Bild von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern machen. 😉 Durch die Anzahl der Kommissionsmitglieder entgeht uns dabei kaum etwas.

Beim gesamten AC handelt es sich um ein standardisiertes Verfahren. Die Auswahlkommission hat vorbereitete Aufgaben und Fragen, stellt selbst keine Nachfragen und verhält sich neutral während der Bearbeitung. In der Auswahlkommission sind Interessenvertretungen dabei, die sicherstellen, dass eine Gleichbehandlung aller Anwesenden erfolgt.

Außerdem evaluieren wir unser Verfahren, um zu überprüfen, ob und was daran angepasst werden muss.

Mit dem AC versuchen wir aus der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen die am besten geeigneten Personen für die ausgeschriebenen Stellen des dualen Studiums zu finden. Ein Vorstellungsgespräch allein würde nicht ausreichen, um ein möglichst umfassendes Bild von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu erhalten. 

Man kann sich sehr gut im Internet über unser duales Studium, allgemein über Assessment Center und die Aufgaben, die gestellt werden können, informieren. Neben analytischem Denken werden in erster Linie soziale Kompetenzen bewertet. Konkretere Tipps kann ich an dieser Stelle nicht geben, um die Chancengleichheit nicht zu beeinflussen.

Allgemein kann ich aber sagen: Während des Assessment Centers sollten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer möglichst sie selbst sein. So fühlen sie sich am wohlsten und die Auswahlkommission kann sich ein authentisches Bild von ihnen machen. Das ist für beide Seiten sehr wertvoll.

Mit schickerer Freizeitkleidung oder auch schicker Kleidung macht man nichts falsch. Man sollte sich aber in jedem Fall wohl fühlen.

Offenheit, Freundlichkeit und Humor.

Bereiten Sie sich gut vor und seien Sie an dem AC-Tag Sie selbst.

Bei jedem AC ist für ausreichend Verpflegung gesorgt. Neben belegten Brötchen (auch vegetarisch und vegan), einer kleinen Gebäckauswahl und Obst stellen wir Kaffee, Tee und Wasser bereit.

Mein Name ist Roger Behrens, ich bin verheiratet und Vater von 2 Töchtern und einem Sohn. Nach dem Abitur habe ich 1990 mein duales Studium als Diplom-Verwaltungswirt abgeschlossen. Seit mittlerweile über 30 Jahren bin ich in der niedersächsischen Landesverwaltung und war seitdem in mehr als 10 unterschiedlichen Aufgabenbereichen tätig. Sicherlich ein gutes Beispiel dafür, dass die „Vielfalt“ in unserem Beruf sehr zutreffend ist.

Derzeit bin ich Ausbildungsleiter im Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport (MI) für Beamtenanwärterinnen und -anwärter die das duale Studium „Allgemeine Verwaltung“ an den Hochschulen in Hannover und Osnabrück absolvieren. Konkret bedeutet dies, dass ich zusammen mit meinen Kolleginnen und Kollegen im Team alle Bereiche von der Auswahl über die Einstellung, der Praxisausbildung bis hin zum Übernahmeverfahren nach dem Studium bearbeite. Eine Aufgabe, die sehr vielschichtig ist und die wir gemeinsam mit viel Engagement angehen. Der Fokus ist immer darauf gerichtet, dass alle Nachwuchskräfte ihr Studium erfolgreich abschließen und anschließend in der Landesverwaltung tätig sind.

Das Studium bereitet Sie optimal auf Ihre späteren beruflichen Aufgaben und Tätigkeitsbereiche vor. Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Rechtsgebiete und lernen den Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften. Die rechtswissenschaftlichen Fächer sind ein Schwerpunkt des Studiums. Zudem werden Inhalte aus den wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Bereichen vermittelt. Durch den steten Wechsel zwischen theoretischen und berufspraktischen Studienzeiten erwartet Sie nicht nur ein interessanter Mix, sondern Sie können die erlernten theoretischen Fähigkeiten gleich in der Praxis anwenden und umsetzen. Zusätzlich erhalten Sie in der Praxis von Anfang an einen Einblick in die verschiedenen Aufgabenbereiche der Behörden. Somit letztlich auch eine Hilfestellung für die spätere Auswahl Ihres Tätigkeitsbereichs.

Auch auf die Gefahr hin, dass es jetzt etwas pathetisch klingt, aber ich würde genau dieses Studium erneut wählen. Die in meinem Berufsleben gesammelten Erfahrungen, die große Verwendungsbreite, die man mit diesem Studium erhält und die unzähligen Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst lassen für mich nur einen Schluss zu: Alles richtig gemacht. Ich bin zudem froh nicht den Klischees, die es über die Tätigkeit in der Verwaltung gibt, erlegen zu sein, sondern meine eigene Entscheidung dazu getroffen zu haben, mit der ich rundherum zufrieden bin.

Der beste Tipp ist, auf die eigenen Stärken und Fähigkeiten zu vertrauen. In der Regel sind nicht die Fragen oder Aufgaben die Herausforderung, gerade in den Assessment Centern, sondern die Aufgeregtheit der Bewerberinnen und Bewerber. Und beschäftigen Sie sich nicht zu sehr mit der Frage, was wird von mir erwartet. Dann läuft man Gefahr in eine Rolle zu schlüpfen. Seien Sie einfach Sie selbst!

In der Regel haben wir ein großes Bewerbungszeitfenster von ca. 8 Monaten, insofern besteht kaum die Möglichkeit sich zu spät zu bewerben. Allerdings ist es ratsam, sich ca. 1 Jahr im Voraus auf die Ausschreibungen zu bewerben. Dies bietet sowohl den Bewerberinnen und Bewerber, als auch uns als Einstellungsbehörde, eine größtmögliche Sicherheit und Verlässlichkeit. Zudem ist zu berücksichtigen, dass man bei einer späteren Bewerbung Gefahr läuft, an Auswahlterminen in Zeiträumen teilzunehmen, in denen auch Abiturvorprüfungen oder gar –prüfungen stattfinden. Es ist ein gutes Gefühl, wenn man dann schon die Zusage für ein Studium in der Tasche hat. Insofern: Rechtzeitig bewerben, lohnt sich!

In unseren Studiengängen bewirbt man sich nicht, wie sonst üblich, direkt bei den Hochschulen, sondern beim Innenministerium als zentrale Einstellungsbehörde. Daher gibt es auch keinen NC. Allerdings erfolgt die Vorauswahl in unseren Auswahlverfahren immer nach der Note der Hochschulzugangsberechtigung, bzw. der zu erwartenden. Je besser die Note, desto früher wird man zum Online-Test eingeladen. Abhängig von der Anzahl der Bewerbungen und der zu besetzenden Plätze, können wir auch noch Bewerberinnen und Bewerber mit eher befriedigenden Noten berücksichtigen. Insofern gilt der Rat, nicht auf die Note schauen, sondern erstmal bewerben.

Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sind in unserem Beruf sehr wichtig. Daneben sollte es Ihnen leicht fallen im Team zu arbeiten, d. h. sowohl kooperationsfähig zu sein, als auch über ein gutes Argumentationsgeschick zu verfügen. Bei den auszuübenden Tätigkeiten ist es wichtig, Entscheidungen treffen zu können und diese auch nachvollziehbar zu begründen. Genauso relevant ist es aber auch, andere Argumente mit den eigenen abzuwägen und Kompromisse schließen zu können.