E-Mail-Bewerbung für die Ausbildung: So formulierst du Begleitsatz, Betreff & Text

Eine E-Mail-Bewerbung ist eine gängige Form, sich um einen Ausbildungsplatz zu bewerben. Dabei schickst du deine Bewerbungsunterlagen als Anhang per E-Mail und nutzt den E-Mail-Text als kurzen Begleitsatz.

Auf dieser Seite zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie eine E-Mail-Bewerbung für die Ausbildung aufgebaut ist – inklusive Begleitsatz, Betreff, Beispielen und praktischer Checkliste.

Was ist eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung für eine Ausbildung ist eine Bewerbung, bei der du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den Ausbildungsbetrieb schickst. Die eigentliche Bewerbung – also Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse – befindet sich dabei im Anhang, meist als PDF-Datei. Der Text in der E-Mail dient als kurzer Begleitsatz, in dem du dein Anliegen formulierst und auf die angehängten Unterlagen verweist.

Kurz gesagt: Bei einer E-Mail-Bewerbung liegt der Fokus auf den Bewerbungsunterlagen im Anhang – der E-Mail-Text selbst bleibt kurz, sachlich und verweist auf die beigefügten Dokumente.

E-Mail-Bewerbung vs. Online-Bewerbung – Was sind die Unterschiede?

Eine E-Mail-Bewerbung ist nicht dasselbe wie eine Online-Bewerbung. Bei einer Online-Bewerbung lädst du deine Unterlagen über ein Bewerbungsformular auf der Website des Unternehmens hoch. Bei der E-Mail-Bewerbung versendest du deine Bewerbung direkt per E-Mail an eine angegebene Kontaktadresse.

Was kommt in eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung besteht aus zwei Teilen: dem E-Mail-Text und den Bewerbungsunterlagen im Anhang. Beide zusammen bilden deine vollständige Bewerbung um einen Ausbildungsplatz.

Die Bewerbungsunterlagen fasst du am besten in einem einzigen PDF-Dokument zusammen. Darin sollten enthalten sein:

Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
ggf. weitere Unterlagen wie Praktikumsbescheinigungen

Dieses PDF fügst du als Anlage zu deiner E-Mail-Bewerbung hinzu.

Der E-Mail-Text selbst besteht aus einem aussagekräftigen Betreff, einer höflichen Anrede, einem kurzen Begleitsatz und einer Grußformel. Im Begleitsatz gibst du die genaue Ausbildungsstelle an, auf die du dich bewirbst. Außerdem verweist du freundlich darauf, dass sich deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im Anhang befinden.

Wichtig: Der richtige Ansprechpartner!

Achte besonders darauf, den richtigen Ansprechpartner oder die richtige Ansprechpartnerin zu nennen – der Name steht in der Regel in der Stellenanzeige. Auf eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ solltest du möglichst verzichten.

Begleitsatz formulieren: Was schreibt man in eine E-Mail-Bewerbung?

Der Begleitsatz ist der kurze Text in deiner Bewerbungs-E-Mail. Er ergänzt deine Bewerbungsunterlagen im Anhang und ist oft das Erste, was der Ausbildungsbetrieb von dir liest. Deshalb sollte er klar, freundlich und gut verständlich sein.

Im Begleitsatz sagst du, auf welche Ausbildungsstelle du dich bewirbst und dass sich deine Bewerbungsunterlagen im Anhang befinden. Alles Weitere über dich steht bereits in deinen Unterlagen – vor allem im Anschreiben.

Diese Angaben sollten im Begleitsatz deiner Bewerbung per Mail enthalten sein:

eine freundliche Anrede und eine Grußformel
die konkrete Ausbildungsstelle, auf die du dich bewirbst (Beruf, Ausbildungsbetrieb, ggf. Standort oder Kennziffer)
ein Hinweis auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im Anhang
dein vollständiger Name
deine Kontaktdaten

Wichtig: Der Begleitsatz muss nicht lang sein. Insgesamt reichen wenige Sätze völlig aus. Ziel ist es, dass deine Bewerbung klar zugeordnet werden kann und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

So könnte dein E-Mail-Text aussehen:

Vorlagen für deine E-Mail-Bewerbung

Du brauchst Hilfe bei beim Formulieren deiner E-Mail-Bewerbung? Kein Problem, wir haben ein paar Vorlagen für dich vorbereitet, an denen du dich orientieren kannst. Die kannst du direkt rauskopieren und in deine E-Mail einfügen. Denk aber dran, alle individuellen Infos anzupassen!

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – klassisch: Nr. 1

Sehr geehrter Herr Mustermann,

gerne möchte ich mich um den von Ihnen ausgeschrieben Ausbildungsplatz zur Erzieherin bewerben. Im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen

Mila Musterfrau

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – klassisch: Nr. 2

Sehr geehrte Frau Musterfrau,

hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Ausbildung zum Industriekaufmann. Meine Bewerbungsunterlagen habe ich dieser E-Mail als Anhang beigefügt.

Melden Sie sich gerne bei Rückfragen. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Bewirbst du dich um eine Ausbildung in der Kreativbranche oder bei einem jungen Unternehmen, das sich auf der Firmen-Website betont locker darstellt, kann der Begleitsatz auch weniger förmlich ausfallen. Hier sind zwei Beispiele für etwas kreativere Texte:

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – locker: Nr. 1

Hallo Frau Musterfrau,

Sie suchen angehende Mediengestalter:innen Digital und Print. Warum ich die richtige Kandidatin für die Ausbildung bin, können Sie in meinen beigefügten Bewerbungsunterlagen nachlesen.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Viele Grüße

Mila Musterfrau

Beispiel E-Mail-Bewerbung Begleitsatz – locker: Nr. 2

Hallo Herr Mustermann,

ich möchte Ihre Kfz-Werkstatt gerne als Kfz-Mechatroniker-Azubi unterstützen. Anbei finden Sie meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument.

Gerne überzeuge ich Sie in einem Vorstellungsgespräch – oder noch besser an einem Probetag – von mir und meinen Fähigkeiten.

Viele Grüße

Max Mustermann

Was schreibt man bei einer E-Mail-Bewerbung in den Betreff?

Der Betreff wird bei einer E-Mail-Bewerbung oft unterschätzt – dabei spielt er eine wichtige Rolle. Er sorgt dafür, dass deine Bewerbung im Postfach des Unternehmens schnell erkannt und richtig zugeordnet werden kann, besonders wenn viele E-Mails eingehen. Deshalb sollte der Betreff kurz, sachlich und eindeutig sein.

In den Betreff deiner E-Mail-Bewerbung gehören:

das Wort „Bewerbung“
die konkrete Ausbildungsstelle (Beruf)
ggf. eine Job-ID oder Kennziffer aus der Stellenanzeige

Geeignete Betreffzeilen sind zum Beispiel:

„Bewerbung um eine Ausbildung zum Anlagenmechaniker“
„Bewerbung um eine Ausbildung zur Pflegefachfrau – Job-ID 12345“

Verzichte auf unklare oder allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Unterlagen“. Ein klar formulierter Betreff hilft dem Unternehmen, deine E-Mail sofort richtig einzuordnen.

Worauf sollte man bei der E-Mail-Adresse achten?

Dogs4everr@hotmail.com, thefortnightking22@gmx.de, chrizzzy2006@gmail.com – wenn dich diese Beispiele an deine eigene Mail-Adresse erinnern, dann solltest du noch einen Augenblick warten, bis du deine Bewerbung rausschickst. Denn so eine E-Mail-Adresse wirkt einfach unseriös. Damit hinterlässt du keinen guten Eindruck. Oder – noch schlimmer – deine Bewerbung landet direkt im Spam-Ordner.

Am besten legst du dir eine E-Mail-Adresse zu, die aus deinem ausgeschriebenen Vor- und Nachnamen besteht und von einem seriösen E-Mail-Account, also den bekannten E-Mail-Dienstleistern, verwaltet wird. Du kannst deinen Vornamen auch abkürzen. Trenne Vor- und Nachname am besten mit Punkt, Bindestrich oder Unterstrich.

Beispiele für seriöse E-Mail-Adressen

max.mustermann@gmail.com
m.musterfrau@gmx.de
mila-musterfrau@web.de

Was muss man beim Anhang der E-Mail-Bewerbung beachten?

Zeugnisse einscannen:
Zeugnisse und Bescheinigungen brauchst du als Datei. Du kannst sie mit einem Scanner, einem Multifunktionsdrucker oder einfach mit dem Handy einscannen. Wichtig ist, dass alles gut lesbar ist, keine Seiten fehlen und keine Schatten oder schiefen Ränder zu sehen sind.
Auf Einheitlichkeit achten:
Deine Bewerbungsunterlagen sollten zusammenpassen. Verwende im Anschreiben und im Lebenslauf die gleiche Schriftart und möglichst auch die gleiche Schriftgröße. Achte außerdem auf Rechtschreibung und Grammatik, damit deine Bewerbung einen ordentlichen Eindruck macht.
Dokumente zusammenfügen:
Fasse alle Unterlagen – also Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse – in einer einzigen PDF-Datei zusammen. PDFs lassen sich überall öffnen und die Formatierung bleibt so erhalten. Zum Zusammenfügen kannst du auch kostenlose Online-Tools nutzen.
PDF-Datei sinnvoll benennen:
Der Dateiname sollte klar zeigen, worum es geht. Vermeide Bezeichnungen wie „Bewerbung final“. Besser ist zum Beispiel:
„Bewerbung-Industriekaufmann-Max-Mustermann“.
Dateigröße gering halten:
Achte darauf, dass der Anhang nicht größer als 5 MB ist. Große Dateien können dazu führen, dass deine E-Mail nicht ankommt. Wenn nötig, kannst du das PDF verkleinern oder Bilder vorher komprimieren.

Noch ein Tipp: Sende die fertige E-Mail als Erstes an eine bekannte Person, um zu überprüfen, ob sich der Anhang öffnen lässt und ob die E-Mail überhaupt ankommt. Hast du alles kontrolliert, kannst du sie ruhigen Gewissens zum Unternehmen schicken.

Du hast deine Bewerbung abgeschickt? Glückwunsch! Jetzt heißt es Warten. Wichtig: Check auch regelmäßig deinen Spam-Ordner, falls die Mail des Unternehmens darin landet.

Wenn die Bewerbung erfolgreich war, gehts zum nächsten Schritt, dem Vorstellungsgespräch. Alle Infos und Tipps dazu, findest du natürlich auch bei uns.

Infos & Tipps zum Vorstellungsgespräch