Online-Bewerbung für die Ausbildung – Infos, Tipps & Vorlagen

Online-Bewerbung – was genau ist das? Wir erklären es dir! Außerdem zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine Online-Bewerbung erstellst und abschließt.

Schon gewusst? Du kannst dich auch direkt hier über Ausbildung.de online bewerben. Wie easy das ist, erklären wir dir:

Im Grunde ist eine Online-Bewerbung genau das, was der Name aussagt: eine Bewerbung, die du über das Internet verschickst. Also gar nichts Besonderes, sondern mittlerweile der absolute Standard.

Allerdings gibt es zwei verschiedene Arten der digitalen Bewerbung: die Bewerbung per E-Mail und die Bewerbung über ein Bewerbungsportal. Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen einfach nur per E-Mail an das Unternehmen, spricht man in der Regel ganz einfach von einer E-Mail-Bewerbung. Mit einer Online-Bewerbung ist gemeint, dass du deine Bewerbung über ein spezielles Bewerberportal einreichst – oder die Bewerbung sogar komplett dort erstellst.

So eine Online-Bewerbung hat einige Vorteile gegenüber der klassischen, schriftlichen Bewerbung:

• Zeitersparnis: Du sparst dir den Weg zur Post und den Aufwand, alle Dokumente auszudrucken.
• Kostenreduktion: Keine Ausgaben für Papier, Druckerpatronen oder Briefmarken.
• Schnelle Zustellung: Deine Bewerbung ist sofort beim Empfänger und kann schnell bearbeitet werden.
• Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch schont die Umwelt.

Eine Online-Bewerbung läuft eigentlich genauso ab wie eine Bewerbung, die du per Mail oder Post verschickst. Der Unterschied ist lediglich der Weg, auf dem du deine Unterlagen übermittelst. Wenn du eine Stelle gefunden hast, auf die du dich bewerben willst, musst du also erst mal all deine Bewerbungsunterlagen digital vorliegen haben.

Was gehört in eine Online-Bewerbung für eine Ausbildung?

Anschreiben: Das Anschreiben ist deine erste Gelegenheit, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Es sollte auf die Stellenausschreibung zugeschnitten sein und klar machen, warum du der perfekte Kandidat für die Stelle bist.

Lebenslauf: Ein strukturierter Lebenslauf mit allen relevanten Informationen zu deinem beruflichen Werdegang, deiner Ausbildung und deinen Fähigkeiten ist ein Muss. Er sollte übersichtlich und gut formatiert sein.

Zeugnisse und andere Anhänge: Zeugnisse, Arbeitsproben und andere relevante Dokumente sollten in guter Qualität eingescannt und der Bewerbung beigefügt werden. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind, um die Übersichtlichkeit zu bewahren.

Online Bewerbung Ausbildung Vorlage: Muster für deine Online-Bewerbung

Wenn du beim Erstellen deiner Unterlagen für die Online-Bewerbung noch weitere Hilfe benötigst, kannst du dir auch unsere kostenlosen Vorlagen herunterladen. Mit unseren Musteranschreiben oder unserer Lebenslaufvorlage solltest du keine Probleme mehr haben, eine perfekte Bewerbungsmappe zusammenzustellen. 

Hier geht’s zu unseren kostenlosen Vorlagen und Mustern für deine Online-Bewerbung:

Noch eine Sache, bevor wir loslegen: Natürlich ist nicht jedes Bewerberportal genau gleich aufgebaut. Es wird also nicht jedes Detail aus unserer Erklärung auch exakt so für deine Online-Bewerbung zutreffen. Die meisten Schritte laufen aber immer gleich oder zumindest sehr ähnlich ab. Wenn du die folgenden Abschnitte gelesen hast, wirst du daher keine Probleme haben, dich online zu bewerben. Versprochen!

So, los geht’s: In der Stellenanzeige wirst du eine Schaltfläche mit einem Text wie „Jetzt online bewerben“ sehen. Klick da drauf. Entweder kommst du dann direkt ins Bewerberportal oder du musst dich noch kurz anmelden. Gib dazu deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein. Als nächstes wirst du wahrscheinlich eine Bestätigungsmail bekommen. Ruf sie auf und klick auf den Bestätigungslink, um deinen Account zu aktivieren. 

Hast du das erledigt, kommst du wahrscheinlich zu einem Formular mit vielen freien Feldern. Trag alles ein, was das Unternehmen von dir wissen will. In den meisten Fällen füllst du auch schon Felder zu Schulbildung und Berufserfahrung aus. Das heißt: Du brauchst deinen Lebenslauf nicht extra noch hochladen.

Ob du dein Anschreiben hochladen musst, hängt davon ab, ob es im Portal ein Freitextfeld gibt. Ist dort ein solches Feld? Dann kannst du dein Anschreiben direkt dort hineinschreiben. Wenn es kein Feld gibt, lädst du dein Bewerbungsschreiben hoch. Dafür gibt es einen Upload-Button. Neben dem Anschreiben musst du da wahrscheinlich auch deine Zeugnisse hochladen.

Hast du alle Felder ausgefüllt und alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen? Super. Dann kannst du deine Bewerbung jetzt abschicken. Normalerweise erhältst du dann auch noch eine Bestätigungsmail, dass deine Bewerbung eingegangen ist.

Online Bewerbung Unterschrift: Wie unterschreibe ich meine Online-Bewerbung?

Eine richtige Unterschrift ist bei der Online-Bewerbung normalerweise nicht nötig. Wenn du dein Anschreiben hochlädst, hast du aber zwei Möglichkeiten. Die einfache Variante: Du tippst deinen Namen kursiv oder in Druckbuchstaben unter das Anschreiben. Die aufwendigere, aber auch professionelle Variante: Du scannst deine Unterschrift ein und fügst die eingescannte Datei in dein Anschreiben ein.

Beide Varianten sind okay und du wirst ganz sicher nicht abgelehnt, weil du deine Unterschrift nur getippt hast.

Wie sollte ich meine Dokumente für eine Online-Bewerbung formatieren?

Die Dokumente sollten im PDF-Format eingereicht werden, da dieses Format sicherstellt, dass das Layout unverändert bleibt. Alle Dokumente sollten klar benannt und in einer übersichtlichen Reihenfolge gespeichert sein.

Was soll ich tun, wenn ich nach dem Hochladen meiner Bewerbung keine Bestätigung erhalte?

Wenn du keine Bestätigung per E-Mail oder auf dem Bewerbungsportal erhältst, überprüfe zunächst deinen Spam-Ordner. Wenn dort nichts ist, melde dich bei der Personalabteilung des Unternehmens, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung angekommen ist.

Kann ich meine Bewerbung nach dem Absenden noch ändern?

Normalerweise kannst du deine Bewerbung nach dem Absenden nicht mehr ändern. Deshalb ist es wichtig, alle Angaben sorgfältig zu prüfen, bevor du auf „Absenden“ klickst. Manche Portale bieten jedoch die Möglichkeit, Dokumente nachträglich zu aktualisieren oder zusätzliche Informationen hochzuladen.

Was passiert, wenn ich einen Fehler in meiner Online-Bewerbung entdecke?

Wenn du einen Fehler in deiner Bewerbung entdeckst, nachdem du sie abgeschickt hast, ist es am besten, das Unternehmen direkt zu kontaktieren. Erkläre den Fehler und bitte höflich um die Möglichkeit, eine korrigierte Version nachzureichen.

Du hast per Mail die Bestätigung bekommen, dass deine Bewerbung erfolgreich abgeschickt wurde? Super. Dann musst du jetzt nur noch etwas Geduld haben. Wie lange es nun dauert, bis du eine konkrete Antwort bekommst, hängt ganz vom Unternehmen und der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen ab. Frühestens nach ein paar Tagen, spätestens nach zwei Monaten solltest du eine Antwort erhalten. 

Eins können wir dir aber schon mal sagen: Unternehmen, die ein eigenes Bewerberportal nutzen, bekommen normalerweise überdurchschnittlich viele Bewerbungen. Also keine Sorge, wenn die Rückmeldung etwas auf sich warten lässt. 

Einige Bewerbersysteme geben dir übrigens die Möglichkeit, den Status deiner Bewerbung online einzusehen. Dann brauchst du dich nur mit deinen Zugangsdaten einloggen und siehst sofort, ob deine Bewerbung bereits bearbeitet wurde.

Wenn sich die zuständigen Personaler oder Personalerinnen deine Bewerbung angeschaut haben, wirst du eine Rückmeldung bekommen. Entweder per E-Mail oder du wirst direkt angerufen und zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Das ist dann die letzte Hürde, bevor du die finale Zusage erhältst. Bereite dich also gut darauf vor! Wie du das am besten machst, verraten wir dir: