Management-Assistent Ausbildung & freie Stellen

Management-Assistent/in Berufsbild

Du organisierst gern, bist zuverlässig und willst später mal in einem Unternehmen mitmischen? Dann ist die Ausbildung zum/zur Management-Assistent/-in genau das Richtige für dich! Hier arbeitest du ganz nah an der Unternehmensleitung, planst Termine, organisierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft.

Hier erfährst du, welche Aufgaben auf dich warten, wie die Ausbildung abläuft, welche Möglichkeiten du danach hast – und wie du dich erfolgreich bewirbst.

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Was macht ein/-e Management-Assistent/-in?

Als Management-Assistent/-in unterstützt du die Chefetage und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft. Du bist die Person, die den Überblick behält und Dinge zuverlässig erledigt.

Typische Aufgaben:

Termine planen und Meetings vorbereiten
Geschäftsreisen organisieren
Präsentationen und Protokolle erstellen
Mit Kolleg/-innen und Geschäftspartner/-innen kommunizieren
Bei Projekten mitarbeiten
Dokumente verwalten und Infos sortieren

Management-Assistent/-innen arbeiten in ganz unterschiedlichen Unternehmen – vom kleinen Büro bis zum großen Konzern.

Was ist ein/-e Euro-Management-Assistent/-in?

Die Ausbildung zum/zur Euro-Management-Assistent/-in gibt es so nur in Bayern – inhaltlich ist sie aber sehr ähnlich zur klassischen Management-Assistenten-Ausbildung. Der Fokus liegt nur eben auf internationalen Unternehmen und Geschäften.

Wie wird man Management-Assistent/-in?

Um Management-Assistent/-in zu werden, gibt es die Ausbildung zum bzw. zur Management-Assistent/-in. Die kannst du auf verschiedene Arten machen:

Schulische Ausbildung: An einer Berufsfachschule – du gehst also ganz normal zur Schule, hast aber berufsbezogene Fächer wie Wirtschaft und Sprachen. Praxiserfahrung sammelst du in Form von Praktika.
Duale Ausbildung: Du arbeitest in einem Unternehmen und besuchst nebenbei die Berufsschule – also Theorie und Praxis im Wechsel.
- Doppelt-qualifizierende Ausbildung: Zusätzlich zum Beruf Management-Assistent/-in, machst du parallel den Abschluss in einem anderen Ausbildungsberuf, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann im Einzelhandel.

Je nach Bundesland und Schule kann sich die Ausbildung etwas unterscheiden.

Die schulische Ausbildung passt zu dir, wenn …

… du gerne theoretisch lernst.
… du auf eine Ausbildungsvergütung verzichten könntest.
… du nur eine zweijährige Ausbildung machen möchtest.

Die duale Ausbildung passt zu dir, wenn …

… du dein Wissen direkt in der Praxis umsetzen möchtest.
… du dir lieber drei Jahre für die Ausbildung Zeit nimmst.
… dir eine Ausbildungsvergütung wichtig ist.

Übrigens: Die doppelt-qualifizierende Ausbildung richtet sich nur an Abiturientinnen und Abiturienten.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung dauert zwischen zwei und drei Jahren. Währenddessen lernst du zum Beispiel …

… wie Unternehmen wirtschaftlich arbeiten,

… wie man im Büro kommuniziert und organisiert,

… Englisch (oft auch weitere Sprachen) und

… wie du mit Office-Programmen arbeitest.

Unterschied zu anderen kaufmännischen Berufen

Im Vergleich zu anderen klassischen kaufmännischen Ausbildungsberufen wie Kauffrau für Büromanagement legt die Ausbildung zum/zur Management-Assistent/-in besonderen Wert auf:

Fremdsprachen: Häufig sind Englisch und weitere Sprachen fester Bestandteil.
eine internationale Ausrichtung: Du lernst, wie Unternehmen im globalen Umfeld arbeiten.
Nähe zum Management: Du arbeitest oft direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Organisation: Weniger Buchhaltung, mehr Planung, Koordination und Kommunikation.

Sie eignet sich also für dich, wenn du besonders Lust auf Fremdsprachen und Büroarbeit hast.

Welche Voraussetzungen sollte ich für die Ausbildung erfüllen?

Je nach Ausbildungsart solltest du folgende Schulabschlüsse mitbringen:

Schulische Ausbildung: meist Realschulabschluss (Mittlere Reife)
Duale Ausbildung: Realschulabschluss, in manchen Fällen auch Hauptschulabschluss mit guten Noten
- Doppelt-qualifizierende Ausbildung: in der Regel (Fach-)Abitur

Wichtige Schulfächer sind:

Deutsch: für gute schriftliche und mündliche Kommunikation
Englisch (und weitere Sprachen): für internationale Aufgaben
Mathematik: für betriebswirtschaftliche Grundlagen
Wirtschaft oder Sozialkunde: für ein erstes Verständnis von Unternehmen

Diese Eigenschaften solltest du mitbringen:

Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
Freude an Kommunikation: Du kannst dich gut ausdrücken und gehst offen auf andere zu
Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Du arbeitest genau und kannst mit vertraulichen Infos umgehen
Selbstständigkeit: Du packst Aufgaben eigenständig an
Interesse an Büro, Wirtschaft und Verwaltung

Wie viel verdient man in der Ausbildung zum/zur Management-Assistent/-in?

Bei einer dualen Ausbildung liegt das Gehalt im ersten Jahr bei circa 1.050 Euro, im zweiten Jahr bei ungefähr 1.200 Euro und im letzten Jahr bei 1.300 Euro. Es variiert aber je nach Ausbildungsbetrieb und Ausbildungsart. Bei der doppelt-qualifizierenden Ausbildung orientiert sich deine Ausbildungsvergütung an dem Ausbildungsberuf, den du zusätzlich erwirbst, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder Einzelhandelskaufmann.

Machst du die schulische Ausbildung, bekommst du keine Ausbildungsvergütung.

Gehalt in der Ausbildung

Wie viel verdient man nach der Ausbildung?

Nach der Ausbildung kannst du mit einem Einstiegsgehalt von 2.100 bis 3.400 Euro im Monat rechnen. Im Schnitt verdienen Management-Assistenten um die 4.400 Euro brutto. Mit mehr Berufserfahrung und Fortbildungen bzw. Zusatzqualifikationen sind auch bis zu 5.800 Euro brutto im Monat drin.

Welche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in: Eine berufliche Weiterbildung, die dich auf leitende Tätigkeiten in Wirtschaft und Verwaltung vorbereitet. Du vertiefst dein Wissen in BWL, Personalmanagement oder Projektarbeit.
Fachwirt/-in (z. B. für Büromanagement): Hier spezialisierst du dich weiter – z. B. auf Organisationsprozesse, Personalführung oder internationale Geschäftstätigkeit.
(Aufbau-)Studium: Gerade mit der doppelt-qualifizierenden Ausbildung kannst du nachträglich ein Studium machen, z. B. in BWL oder International Management. Abitur vereinfacht die Chancen, aber ist nicht zwangsläufig nötig, um zu studieren.
Fachassistenz im internationalen Bereich: Wenn du Fremdsprachen liebst, kannst du z. B. im Export, internationalen Vertrieb oder bei Auslandsniederlassungen arbeiten – oft in enger Abstimmung mit Partner/-innen weltweit.

Wie bewirbt man sich für eine Ausbildung zum Management-Assistent?

In eine gute Bewerbung gehört ein Anschreiben, ein Lebenslauf und Zeugnisse bzw. Praktikumsnachweise. Wie das alles aussehen soll, kannst du in unserem Bewerbungsratgeber nachlesen.

Mit diesen Aspekten sticht deine Bewerbung hervor:

Gute Sprachkenntnisse, z. B. in Englisch
Erste praktische Erfahrungen (z. B. Schulprojekt oder Praktikum)
Guter Umgang mit Computerprogrammen
Engagement (z. B. Schülerfirma, Ehrenamt)

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