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Empf. Schulabschluss:
mittlerer Schulabschluss (Realschule)
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Arbeitszeit:
werktags
Du interessierst dich für diesen Beruf?

Verdienst:

1. Jahr: 510-800 Euro
2. Jahr: 600-860 Euro
3. Jahr: 720-940 Euro

Bürokaufmann/-frau

Keine freien Ausbildungsplätze für dich dabei? Weitere Stellen findest du unter der offiziellenBerufsbezeichnung Kauffrau für Büromanagement!


Duplanst und organisierst gern und behältst auch im Papierdschungel immer denÜberblick? Dann bist du eine geeignete Kandidatin für eine Ausbildung zurBürokauffrau beziehungsweise zum Bürokaufmann. Während der Ausbildung lernst dudie verschiedenen Verwaltungsabteilungen kennen. Dabei brauchst du dich nichtauf einen bestimmten Wirtschaftszweig festlegen, denn Bürokaufleute werdenüberall gebraucht. Erfahre, wie moderne Buchführung funktioniert, wie Statistikenaufbereitet und Texte sowie Briefe erstellt werden. Dabei solltest du dich nichtscheuen, auch mal den Taschenrechner in die Hand zu nehmen, denn Zahlen undDaten werden in der Ausbildung zur Bürokauffrau deine täglichen Begleiter sein.

Bevor du dich weiter über die Ausbildung zur Bürokauffrauinformierst, solltest du wissen, dass die Berufsbezeichnung mittlerweileüberholt ist. Die neue Ausbildung nennt sich Kauffrau für Büromanagement. Andeinem Ausbildungsalltag ändert das aber nichts, denn der ist weiterhin nicht langweilig,weil das Aufgabengebiet weit gefächert ist. So zählt die Organisation vonBesprechungen oder Veranstaltungen ebenso zu deinen Aufgaben wie die Eingabeund Berechnung von Daten und Statistiken. Während deiner Ausbildung zumBürokaufmann lernst du dafür neue Computerprogramme kennen. Wenn du bereitsErfahrung mit Word und Excel mitbringst, fällt dir der Lernprozess bestimmtumso leichter. Bürokaufleute sind in der Regel auch für den Schriftverkehr inder Firma verantwortlich, du bist daher nicht nur für das Aufsetzen undVersenden von Briefen verantwortlich, sondern bist auch ein Ansprechpartner undVermittler.

Jede Verwaltung besteht aus unterschiedlichen Bereichen. Indeiner Ausbildung zur Bürokauffrau lernst du diese kennen und wirst herausfinden,in welcher du dich am wohlsten fühlst. Ist es vielleicht die Personalabteilung,in der du für die Bewerbungen und Personaldaten verantwortlich bist oder dasRechnungswesen, in dem du Ein- und Ausgaben verbuchst und überprüfst? Wusstestdu, dass es auch möglich ist, einen Teil der Ausbildung zumBürokaufmann im Ausland zu absolvieren? Besonders beliebt sindbeispielsweise England, Frankreich oder die USA. So lernst du neben denAusbildungsinhalten auch gleich noch ein neues Land kennen und wirst zurück inDeutschland mit deinen Sprachkenntnissen brillieren.

 

Wusstest du schon, dass...

  • Corinna Schumacher gelernte Bürokauffrau ist? Heute managt sie die größte und modernste Westernranch der Schweiz.
  • Rudi Völler eine Ausbildung zum Bürokaufmann in der Kickers-Geschäftsstelle absolvierte, ehe er als Spieler und Trainer Karriere machte?
  • die Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann die dritthäufigste Ausbildung nach Anzahl der Vertragsabschlüsse in Deutschland ist?
  • die Ausbildung zur Bürokauffrau bei Frauen wesentlich beliebter und häufiger ist als bei Männern?
  • jedes Jahr über 20.000 Ausbildungsvertrage für Bürokaufleute geschlossen werden?

Die Ausbildung zur Bürokauffraubeziehungsweise zum Bürokaufmann dauert in der Regel drei Jahre. In diesen drei Jahren arbeitest du imBetrieb und wirst zudem die Berufsschule besuchen. Hast du besonders guteNoten und Beurteilungen deiner Ausbilder, hast du die Möglichkeit dieAusbildung zu verkürzen. Auch wenn du offiziell keinen bestimmtenSchulabschluss nachweisen musst, hat sich in der Praxis gezeigt, dassvorwiegend Bewerber mit einem mittleren Schulabschluss eingestellt werden. DenAusbildern sind beim Auswahlverfahren besonders die Noten in den FächernDeutsch, Mathe und Englisch wichtig. Hast du bereits erste Erfahrungen inWirtschaft, können diese dir einen Vorsprung einbringen.

Gefallen werden dir mit Sicherheit dieArbeitszeiten. Oft gibt es Gleitzeitmodelle, die es dir ermöglichen, selbst zuentscheiden, in welcher Zeitspanne du arbeiten möchtest. Bist du einFrühaufsteher, könntest du beispielsweise um sieben Uhr morgens mit der Arbeitbeginnen und hättest dementsprechend schon am frühen Nachmittag Feierabend.Schläfst du lieber aus, beginnst du eben später und bleibst dafür länger – duhast die Wahl. Und Arbeit am Wochenende? Das ist eher ungewöhnlich.

Mit der neuen Bezeichnung kommen auch neue Aufgaben. Seit die Ausbildung zum Bürokaufmann umbenannt wurde, haben sich auch die Inhalte teilweise verändert. In der Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bieten sich dir nun bis zu zehn Wahlqualifikationen von jeweils fünf Monaten Dauer, die du bereits zu Anfang in deinem Vertrag festlegen musst. Zudem ist die Abschlussprüfung nun zweigeteilt. Im ersten Teil wird die Informationstechnik behandelt, die zweite Prüfung ist mündlich. Dort führst du ein fallbezogenes Fachgespräch mit deinen Prüfern. Zusätzlich kannst du dich auch in deinen Wahlqualifikationen prüfen lassen und dir dafür ein separates Zeugnis aushändigen lassen.

Bist du mit deiner Ausbildung zur Bürokauffrau fertig, muss derAufstieg auf der Karriereleiter noch lange nicht beendet sein – im Gegenteil –er geht gerade erst los. So könntest du ein berufsbegleitendes Studium imwirtschaftlichen Bereich absolvieren oder einen sogenannten „Fach- oderBetriebswirt“ machen. Die meisten Chefs begrüßen diese Entscheidung und werdendich unterstützen.

Du solltest Bürokaufmann/-frau werden, wenn …
  1. du das Sprachrohr deiner Firma sein möchtest und als Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite stehst.
  2. das Jonglieren mit Zahlen für dich kein problem darstellt
  3. geregelte Arbeitszeiten und ein freies Wochenende dir wichtig sind.
Du solltest auf keinen Fall Bürokaufmann/-frau werden, wenn …
  1. Mathe für dich ein Zug ist, der längst abgefahren ist.
  2. voller Körpereinsatz dir bei der Arbeit wichtig ist.
  3. du „Excel“ für einen Lebensmittelzusatz hältst.
Das Bürokaufmann/-frau-Quiz
Frage / 3

Von 50 Bewerbern werden 15 zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Wie viel Prozent der Bewerber wurde abgelehnt?

Leider falsch! Die richtige Antwort ist Nummer 3, denn Prozentsatz = Prozentwert x 100 : Grundwert = 35 X 100:50 = 70. Nach dieser Formel wurden 70% der Bewerber abgelehnt.
Richtig! Prozentsatz = Prozentwert x 100 : Grundwert = 35 X 100:50 = 70. Nach dieser Formel wurden 70% der Bewerber abgelehnt.

PowerPoint ist ein Computerprogramm mit dem…

Leider falsch! Die richtige Antwort ist Nummer 3, PowerPoint ist das am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm, es dient der Erstellung interaktiver Präsentationen. Im Beruf der Bürokauffrau/des Bürokaufmanns wirst du viele Computerprogramme kennenlernen. Grundkenntnisse sind immer von Vorteil.
Richtig! PowerPoint ist das am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm, es dient der Erstellung interaktiver Präsentationen. Im Beruf der Bürokauffrau wirst du viele Computerprogramme kennenlernen. Grundkenntnisse sind immer von Vorteil.

Den Index für die 30 größten und umsatzstärksten Unternehmen an der Frankfurter Wertpapierbörse nennt man…

Leider falsch! Die richtige Antwort ist Nummer 1, den Index für die 30 größten und umsatzstärksten Unternehmen nennt man DAX. Als Bürokauffrau oder –Mann wirst du in wirtschaftliche Prozesse eingebunden sein. Du solltest daher die Grundbegriffe der Finanzbranche kennen.
Richtig! Den Index für die 30 größten und umsatzstärksten Unternehmen nennt man DAX. Als Bürokauffrau wirst du in wirtschaftliche Prozesse eingebunden sein. Du solltest daher die Grundbegriffe der Finanzbranche kennen.
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Dieses Profil wurde von Sabine geschrieben
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